而使用电子邮件逐个发，这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中，当然，CSV格式也是可以的，推荐使用Excel格式，而且大多数情况下这样的Excel表格都
然后就是对照导入的邮件列表的标题，组织邮件内容，要做的操作就是在你需要显示的地
至此，一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的，每个收件人看到的都是属于自己的内容，你现在要做的事情，就是点一下“发送”按钮，然后坐享其成！
2013年5月14日星期二
给不同收件人群发不同邮件内容
电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件，与Foxmail、Outlook等传统工具相比，具有投递量大，发送速度快，操作方便等优点。而在使用过程中，有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人，比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等，肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。如果一封一封发送邮件，比如你们公司有20人，你要发送20次，费时费力不说，还很容易出错；如果你们公司有50人、100人甚至200人，这样的操作模式就会更加糟糕了。
而使用电子邮件逐个发，这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中，当然，CSV格式也是可以的，推荐使用Excel格式，而且大多数情况下这样的Excel表格都
是现成的。按照如下图所示操作：
然后就是对照导入的邮件列表的标题，组织邮件内容，要做的操作就是在你需要显示的地
方，将列表标题用两个百分号（%）括起来，如下图所示：
至此，一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的，每个收件人看到的都是属于自己的内容，你现在要做的事情，就是点一下“发送”按钮，然后坐享其成！
而使用电子邮件逐个发，这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中，当然，CSV格式也是可以的，推荐使用Excel格式，而且大多数情况下这样的Excel表格都
然后就是对照导入的邮件列表的标题，组织邮件内容，要做的操作就是在你需要显示的地
至此，一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的，每个收件人看到的都是属于自己的内容，你现在要做的事情，就是点一下“发送”按钮，然后坐享其成！
2011年11月23日星期三
爱博邮件群发系统专业版 Version 9.9.0 最新版下载
最新版本：Ver 9.9.0 Build 075 [2011-10-14]
爱博邮件群发系统发送的邮件，是使用真实的网络服务器而不是虚拟出来的，使用过程中最好多注册一些支持SMTP的邮箱，免费的如Gmail、新浪邮箱等，如果您有vip邮箱 那么发送的量就更大了。每天轮发发送速度快效果好。 本软件支持SSL，可以使用GMail等邮件服务器发送Email。
软件支持配置无限个数邮件发送服务器（即SMTP账号），并且在发送过程中自动轮训切换，极大提高了发送效率； 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址； 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
一般意义上的邮件群发，是基于邮件群发专业版的邮件群发。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，可以使用Gmail的邮件群发软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，模拟人工的邮件群发。
基于SMTP（简单邮件传输一些）并支持SSL的这款邮件群发软件的主要特性包括：
爱博邮件群发系统（专业版）使用手册邮件群发软件使用说明和常见问题（FAQ）邮件群发常见问题集锦（FAQ）
爱博邮件群发系统发送的邮件，是使用真实的网络服务器而不是虚拟出来的，使用过程中最好多注册一些支持SMTP的邮箱，免费的如Gmail、新浪邮箱等，如果您有vip邮箱 那么发送的量就更大了。每天轮发发送速度快效果好。 本软件支持SSL，可以使用GMail等邮件服务器发送Email。
软件支持配置无限个数邮件发送服务器（即SMTP账号），并且在发送过程中自动轮训切换，极大提高了发送效率； 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址； 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
一般意义上的邮件群发，是基于邮件群发专业版的邮件群发。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，可以使用Gmail的邮件群发软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，模拟人工的邮件群发。
基于SMTP（简单邮件传输一些）并支持SSL的这款邮件群发软件的主要特性包括：
- 支持使用Gmail、Sina、AOL、QQ邮箱、Yahoo、GMX、139邮箱等邮件发送邮件，收件人Email地址没有限制；
- 可以在http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html查看到最新的支持传递邮件的邮局列表；
- 通过动态邮件内容、变化发送服务器等机制，最大限度避免进入垃圾邮件
- 一对一发送邮件，对方看到的收件人就是本人，邮件投递成功率高；
- 支持本地图片（包括JPG和GIF格式）直接打包进邮件内容中发送邮件；
- 可自定义发件人字段显示的Email地址；
- 支持将多个附件放在同一封邮件中发送，附件文件类型没有限制；
- …………
- 支持无限个数邮件发送帐号（SMTP帐号）配置和自动轮流切换；
- 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；
- 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容；【查看详情】
- 可通过 http://qunfa.abot.cn 查看最新的免费邮件发送服务器列表、推荐和注意事项；
- 模拟人工的邮件群发，基本不进垃圾邮件；
- 邮件支持不同地区编码（简体、繁体、韩文、西欧、日文等），支持MIME编码方式传送邮件；
- 支持SSL和ESMTP，可以使用GMail等邮件服务器发送Email；
- 支持宏定义，可以灵活定义每一封邮件的内容，让接收者的称谓各不相同。支持收件人Email地址和姓名的动态定义；【查看详情】
- 支持本地SMTP服务器发送邮件，不受绝大多数商业或免费邮件发送服务器禁止发送垃圾邮件的限制；
- 支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容；
- 多附件添加功能，群发出的每封邮件都可以带多个附件；
- 支持在群发邮件中嵌入图片（注：非附件形式，而是MIME格式的），可自由定义图片在群发的邮件内容中的位置和大小等属性；
- 实时保存发送结果，防止意外后不能保存结果；提供详细的发送记录，对于发送失败的，自动生成报告，以便于下次发送；
- 动态显示大批量电子邮件的发送状态和进度。
爱博邮件群发系统（专业版）使用手册邮件群发软件使用说明和常见问题（FAQ）邮件群发常见问题集锦（FAQ）
2011年9月27日星期二
爱博邮件群发系统“发送间隔微调”参数的升级说明
爱博邮件群发系统专业版 Version 9.8.9 Build 068 对"发送间隔微调"这个参数做了修改，具体内容为：将时间间隔单位从"微秒"修改为"秒"。这样的升级有利于客户设置更长的发送时间间隔。
如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本，需要做如下图所示的修改：
将发送间隔微调设置为0或者1，或者根据现有的设定做换算，并设置新的参数，换算方法为：1000毫秒=1秒。例如：希望设置发送间隔为一分钟（60秒），设置60就可以了。
升级过程中任何问题请及时联系我们解决。
如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本，需要做如下图所示的修改：
将发送间隔微调设置为0或者1，或者根据现有的设定做换算，并设置新的参数，换算方法为：1000毫秒=1秒。例如：希望设置发送间隔为一分钟（60秒），设置60就可以了。
升级过程中任何问题请及时联系我们解决。
邮件群发每个小时的速度如何？
我们做过很多这方面的测试。一般情况下，一个小时可以发送2000 ~ 5000封左右，这个依赖于：
（1）邮件的大小，主要是附件的大小，附件越大，发送速度越慢，建议邮件不要超过10K；
（2）你连接到SMTP服务器的网络速度，网络连接速度越快，发送越快；
（3）正确的邮件地址的比率，错误的或者坏Email地址越多，速度越慢。
（4）邮件发送服务器（SMTP）的性能，常规应维持大于50个可用的SMTP账号。
另： 不是说发送速度太快了，就会被服务器封掉；在我们的爱博邮件群发系统专业版里，你可以配置多个SMTP服务器账号，我们的群发软件会自动交替使用，这样的 话，在每个SMTP服务器看来，你的发送就不快了，你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题，这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件，其真实性有待商榷，大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截，或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限，软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁，不建议用户采用。
（1）邮件的大小，主要是附件的大小，附件越大，发送速度越慢，建议邮件不要超过10K；
（2）你连接到SMTP服务器的网络速度，网络连接速度越快，发送越快；
（3）正确的邮件地址的比率，错误的或者坏Email地址越多，速度越慢。
（4）邮件发送服务器（SMTP）的性能，常规应维持大于50个可用的SMTP账号。
另： 不是说发送速度太快了，就会被服务器封掉；在我们的爱博邮件群发系统专业版里，你可以配置多个SMTP服务器账号，我们的群发软件会自动交替使用，这样的 话，在每个SMTP服务器看来，你的发送就不快了，你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题，这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件，其真实性有待商榷，大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截，或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限，软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁，不建议用户采用。
2011年9月22日星期四
回复邮箱与发信邮箱的关系
目前主流的邮件群发软件都是支持自动切换多个邮箱去投递Email的，通过这种方法，可以最大限度的提高发信邮箱利用率，避免单个邮箱被邮件服务器迅速封杀，从而提高大批量Email的群发数量。
由此带来的疑问就是：我们通过那么多的邮箱去发信，那么怎么接收别人回复过来的Email呢？
其实这种担心是多余的，标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签，用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下，这个字段就是发信邮箱。
但是群发邮件是不能这样做的，因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中，首先需要填写和配置的，就是这个回复邮箱的Email地址，如下图所示：
如果你希望设置多个邮箱作为回复地址，将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例：
这 个回复地址的设置也是有技巧的，以用QQ邮箱群发电子邮件为例，我们设11111@qq.com为发送邮箱，如果回复地址也是11111@qq.com， 则可行；如果回复地址是22222@qq.com，则这个邮件发送会被拒绝，因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器，因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com，这是不符合QQ邮箱安全策略的。
另一方面，如果这个回复地址是33333@163.com，则可以正常投递，这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器，去163.com所在的服务器上去验证不现实的，因此这个Email是被允许的。
再 回到Reply-to这个标签，虽然SMTP协议中是如上述这样定义的，但并不是所有的邮件接收客户端都支持的，这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本，Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端，他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。
出处：http://qunfa.abot.cn/ 原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html
--
Aboter.com
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Any suggestions and business contacts is welcome
mailto:Email%3Ahelp@aboter.com
Tele: +86-21-6052-0343
Mobile: +86-189-3987-0330
http://soft.aboter.com/
由此带来的疑问就是：我们通过那么多的邮箱去发信，那么怎么接收别人回复过来的Email呢？
其实这种担心是多余的，标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签，用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下，这个字段就是发信邮箱。
但是群发邮件是不能这样做的，因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中，首先需要填写和配置的，就是这个回复邮箱的Email地址，如下图所示：
如果你希望设置多个邮箱作为回复地址，将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例：
这 个回复地址的设置也是有技巧的，以用QQ邮箱群发电子邮件为例，我们设11111@qq.com为发送邮箱，如果回复地址也是11111@qq.com， 则可行；如果回复地址是22222@qq.com，则这个邮件发送会被拒绝，因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器，因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com，这是不符合QQ邮箱安全策略的。
另一方面，如果这个回复地址是33333@163.com，则可以正常投递，这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器，去163.com所在的服务器上去验证不现实的，因此这个Email是被允许的。
再 回到Reply-to这个标签，虽然SMTP协议中是如上述这样定义的，但并不是所有的邮件接收客户端都支持的，这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本，Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端，他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。
出处：http://qunfa.abot.cn/ 原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html
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分析两个EDM邮件营销的案例
本文通过两个EDM邮件营销的案例，分析EDM邮件直投专家在行业营销中的作用。
案例分析——基金公司行业EDM营销
股市的红火，带动了基金进入了红火时代，但是基金产品同质化明显，基金公司之间的竞争加剧。基金公司除了通过旗下基金的业绩来吸引投资者外，越来越注重品牌形象的推广、新销售销渠道拓展与以及EDM营销推广。
某基金公司新推出股票基金，希望能够更准确地抓住牛市时机，有效的促进基金销售。
公司的长时期积累了大批的客户，从老客户入手，开展交叉销售，挖掘出更多的销售线索，是一条必经之路。
另外，公司还希望利用外部数据，进行新的销售线索挖掘工作。
因此，EDM营销便成为选择的重要推广方式。
一、EDM营销目标
该基金公司希望初期的推广活动能够覆盖北京、上海、广州和东部沿海发达地区的大约400000个目标客户，并在两个月的时间内发展出600个以上的有效客户。
基金公司对合格客户的定义是：基金认购金额在100000元以上，并争取60％的客户再次购买该基金公司的其他基金产品。
二、EDM方案设计
分析客户收入水平与投资习惯，通过以前积累的用户行为特征数据，以客户理财偏好关注度为分类标准，将所有客户分为八个类别，并制定了八套以基金为主的综合理财方案，建立统一的发送任务，通过EDM邮件直投专家，有针对性的通过EDM技术群发给客户。
基于爱博邮件营销分析平台（http://www.abot.cn/ema），该基金公司实现了对邮件的阅读情况、点击率以及时间等进行了具体跟踪和分析，显示出一对一个性化沟通与顾问营销的威力。
当然，此次营销的成功，有赖于此基金公司本身的品牌影响力，和以往的业绩，同时与企业内部的营销团队的努力分不开的。在整个营销的过程中传统媒体的广告投放与EDM营销的紧密配合，让企业真正做到了运筹帷幄决胜千里的营销境界。
案例分析——酒店EDM营销活动
某酒店通过调查问卷等形式，长期积累了大量客户Email地址，通过EDM邮件直投专家，实现客户关系的维护，主要内容包括：
1、定期发送newsletter
对你现有的会员周期性（不能太频繁）的发送电子周刊，有优惠活动时、有重要意义的新闻事件时，让这些有价值的信息第一时间传递到你的客户那里，让客户感觉你时刻在关注他。周期性的发送会让客户形成阅读习惯、潜意识里培养你的客户形成关注你动态的意识，久而久之客户对你们的印象有增无减，让一般的客户变成你忠实的客户！
2、活动策划
当酒店举办会议时，用EDM邮件的形式通知会员，时效性高，并且内容丰富，让参会人员第一时间知道会议的详细内容；
3、在线调查
每次活动举办后可以用EDM的形式调查客户的意见，对这次活动做客观的评价，关注客户对活动的反应，为下次制定计划提供真实的市场反馈数据！也可以让客户对活动提出建议，听听他们的想法，客户的需求引导我们活动的方向！
通过以上的EDM邮件直投活动，该酒店与客户实现了良好的互动，为酒店业务的长期稳定发展打下坚实基础。
案例分析——基金公司行业EDM营销
股市的红火，带动了基金进入了红火时代，但是基金产品同质化明显，基金公司之间的竞争加剧。基金公司除了通过旗下基金的业绩来吸引投资者外，越来越注重品牌形象的推广、新销售销渠道拓展与以及EDM营销推广。
某基金公司新推出股票基金，希望能够更准确地抓住牛市时机，有效的促进基金销售。
公司的长时期积累了大批的客户，从老客户入手，开展交叉销售，挖掘出更多的销售线索，是一条必经之路。
另外，公司还希望利用外部数据，进行新的销售线索挖掘工作。
因此，EDM营销便成为选择的重要推广方式。
一、EDM营销目标
该基金公司希望初期的推广活动能够覆盖北京、上海、广州和东部沿海发达地区的大约400000个目标客户，并在两个月的时间内发展出600个以上的有效客户。
基金公司对合格客户的定义是：基金认购金额在100000元以上，并争取60％的客户再次购买该基金公司的其他基金产品。
二、EDM方案设计
分析客户收入水平与投资习惯，通过以前积累的用户行为特征数据，以客户理财偏好关注度为分类标准，将所有客户分为八个类别，并制定了八套以基金为主的综合理财方案，建立统一的发送任务，通过EDM邮件直投专家，有针对性的通过EDM技术群发给客户。
基于爱博邮件营销分析平台（http://www.abot.cn/ema），该基金公司实现了对邮件的阅读情况、点击率以及时间等进行了具体跟踪和分析，显示出一对一个性化沟通与顾问营销的威力。
当然，此次营销的成功，有赖于此基金公司本身的品牌影响力，和以往的业绩，同时与企业内部的营销团队的努力分不开的。在整个营销的过程中传统媒体的广告投放与EDM营销的紧密配合，让企业真正做到了运筹帷幄决胜千里的营销境界。
案例分析——酒店EDM营销活动
某酒店通过调查问卷等形式，长期积累了大量客户Email地址，通过EDM邮件直投专家，实现客户关系的维护，主要内容包括：
1、定期发送newsletter
对你现有的会员周期性（不能太频繁）的发送电子周刊，有优惠活动时、有重要意义的新闻事件时，让这些有价值的信息第一时间传递到你的客户那里，让客户感觉你时刻在关注他。周期性的发送会让客户形成阅读习惯、潜意识里培养你的客户形成关注你动态的意识，久而久之客户对你们的印象有增无减，让一般的客户变成你忠实的客户！
2、活动策划
当酒店举办会议时，用EDM邮件的形式通知会员，时效性高，并且内容丰富，让参会人员第一时间知道会议的详细内容；
3、在线调查
每次活动举办后可以用EDM的形式调查客户的意见，对这次活动做客观的评价，关注客户对活动的反应，为下次制定计划提供真实的市场反馈数据！也可以让客户对活动提出建议，听听他们的想法，客户的需求引导我们活动的方向！
通过以上的EDM邮件直投活动，该酒店与客户实现了良好的互动，为酒店业务的长期稳定发展打下坚实基础。
爱博邮件群发系统专业版使用手册（第三版）
爱博邮件群发系统专业版使用手册（第三版）
最后更新 05/13/2011
说明：本操作文档配合软件（爱博邮件群发系统）一起使用，最新版本软件下载地址为：http://download.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip 。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，发送过程模拟人工，在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中，可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式，避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。
1、配置邮件发送服务器
配置邮件发送服务器是使用邮件群发软件的第一步。
【从主界面打开配置SMTP服务器窗口】
如果是第一次使用，打开后里面默认配置了3个，这只是例子，用于演示如果配置邮箱账号，他们的用户名和密码是错误，全部删除，然后配置自己的。
【增加一个Email邮箱】
对于常用的Email邮箱，比如Gmail、Sina、QQ、139等，只需要输入Email地址，将输入光标移走，或者按键盘上的F2键，软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息，那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。
常用的对于邮件群发支持比较好的邮箱服务器我们这个页面有推荐：http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP错误问题时候，请仔细阅读这个页面！
在配置的过程中，您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是，测试账号和实际群发过程还是有很大差别的，而且测试后软件设置了最大处理超时，因此这个结果仅供群发前参考。
“一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件”，根据不同邮箱服务器提供的服务标准，以及SMTP的服务器性能而定，一般设置在1~10之间比较合理。这个参数的原理和具体操作流程请参考这里http://qunfa.abot.cn/post/76.html。
对于大批量的邮件群发，配置3~5个发送账号是远远不够的，我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然，这些账号不一定一次性全部配置进去，您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多，以后每天陆续增加几个，这样累计起来就多了。
配置好的SMTP服务器列表可参考这样的效果：http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。需要注意的是，这样账号要间隔开来配置，不然依然会造成发送过程的不稳定
同一个Email发送账号，有时候测试或者发送是正常的，有时候失败，这是服务器不稳定，或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的，可以过几分钟或者几个小时候再试；如果问题依然存在，可能是邮箱账号被服务器禁用了，用Web方式在网页上登录，找找对应的重新激活方式。
2、填写发件人信息
发送邮件前，发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。
【两张回复地址的图片】
这里的发件人Email地址，就是“回复地址”。
“回复地址”是对方收到邮件后，点击回复按钮，他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发，有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的，需要设置多个，具体的方法见：http://qunfa.abot.cn/post/65.html
对于多个邮箱轮流发送邮件的情况，这个功能很有用处，它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中，便于及时收集用户反馈。
需要指出的是，
（1）自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信，则还是到最原始的发送邮箱中。
（2）某些邮件客户端，特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端，不是完全支持标准SMTP协议，往往忽略回复地址这个标签。
当然，这也不是不能改变的，在我们软件的菜单-->>工具-->>高级选项中，可以隐藏真实的发送地址，而伪装回复地址作为发件人地址。
【插图：隐藏发信地址】
需要注意的是，这个操作有一定风险，不是对所有服务器都有效的，见http://qunfa.abot.cn/post/72.html
3、撰写邮件内容
爱博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的，对于发送多媒体邮件，可以选择软件自带的图文编辑器。
【图：哪个打开图文编辑器】
打开后可以看到一个简单的图文编辑，这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色，插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构，建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。http://qunfa.abot.cn/post/59.html
为了减少进垃圾邮件的可能性，同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀，在撰写邮件的时候，建议适当增加宏定义标签，即我们常说的动态变量，让发出去的每一封邮件的内容各不相同。如下图所示
详细说明请仔细阅读《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》http://qunfa.abot.cn/post/45.html
编辑好邮件内容后，保存，退出，可以在主界面看到邮件内容的源代码（HTML代码）。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送，邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单-->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果，或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。
4、其他选项
（1）要求对方发送阅读收条：要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
（2）使用本地SMTP服务器：见http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
（3）邮件格式：邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码，可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器，方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见：
http://qunfa.abot.cn/post/59.html
（4）邮件编码：默认简体中文，编码为GB2312格式；日文为Japanese (JIS)（iso-2022-jp），韩文是ks_c_5601，纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
（5）MIME格式：这是SMTP协议的范畴，就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中，我们软件会自动使用这个选项，因此如果对此不理解，可以忽略此配置项。
（6）邮件附件：爱博邮件群发系统支持多个附件发送。可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，例如一个Word文档，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
（7）直接用EML文件群发邮件：Outlook等邮件阅读工具，都支持将邮件内容保存为eml文件，直接选择这个文件作为邮件内容发送，其中的图片和文字都不会丢失。
5、导入收件人列表
（1）导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法：
Text文件导入和Excel文件导入。
【图示：导入收件人列表】
上面有详细的说明。
6、发送邮件
在完成上述配置，并导入收件人地址后，可以开始发送邮件的。在发送过程中，可以随时暂停或者停止发送过程。
【截图：暂停和停止发送】
7、发送完成后的处理
邮件发送过程中，会有一些Email不存在，或者因为发送服务器异常而不能投递出去，这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。
在一轮发送任务完成后，可以将投递失败的邮件列表导出来，重新导入群发软件中，再次发送。可以在菜单-->>查看-->>SMTP健康报告中，查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好，对于无法连接或者连接失败的发送账号，可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。
如果是中途停止了邮件发送过程，可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中，将剩余的Email地址导出来，以便于下次发送。
参考材料：
邮件群发常见问题（一） http://qunfa.abot.cn/post/FAQ.html 邮件群发常见问题（二） http://qunfa.abot.cn/post/22.html
原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html
出处：http://qunfa.abot.cn/post/40.html
============参考=========================
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
出处 http://qunfa.abot.cn/post/40.html 原贴地址。
最后更新 05/13/2011
说明：本操作文档配合软件（爱博邮件群发系统）一起使用，最新版本软件下载地址为：http://download.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip 。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，发送过程模拟人工，在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中，可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式，避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。
1、配置邮件发送服务器
配置邮件发送服务器是使用邮件群发软件的第一步。
【从主界面打开配置SMTP服务器窗口】
如果是第一次使用，打开后里面默认配置了3个，这只是例子，用于演示如果配置邮箱账号，他们的用户名和密码是错误，全部删除，然后配置自己的。
【增加一个Email邮箱】
对于常用的Email邮箱，比如Gmail、Sina、QQ、139等，只需要输入Email地址，将输入光标移走，或者按键盘上的F2键，软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息，那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。
常用的对于邮件群发支持比较好的邮箱服务器我们这个页面有推荐：http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP错误问题时候，请仔细阅读这个页面！
在配置的过程中，您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是，测试账号和实际群发过程还是有很大差别的，而且测试后软件设置了最大处理超时，因此这个结果仅供群发前参考。
“一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件”，根据不同邮箱服务器提供的服务标准，以及SMTP的服务器性能而定，一般设置在1~10之间比较合理。这个参数的原理和具体操作流程请参考这里http://qunfa.abot.cn/post/76.html。
对于大批量的邮件群发，配置3~5个发送账号是远远不够的，我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然，这些账号不一定一次性全部配置进去，您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多，以后每天陆续增加几个，这样累计起来就多了。
配置好的SMTP服务器列表可参考这样的效果：http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。需要注意的是，这样账号要间隔开来配置，不然依然会造成发送过程的不稳定
同一个Email发送账号，有时候测试或者发送是正常的，有时候失败，这是服务器不稳定，或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的，可以过几分钟或者几个小时候再试；如果问题依然存在，可能是邮箱账号被服务器禁用了，用Web方式在网页上登录，找找对应的重新激活方式。
2、填写发件人信息
发送邮件前，发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。
【两张回复地址的图片】
这里的发件人Email地址，就是“回复地址”。
“回复地址”是对方收到邮件后，点击回复按钮，他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发，有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的，需要设置多个，具体的方法见：http://qunfa.abot.cn/post/65.html
对于多个邮箱轮流发送邮件的情况，这个功能很有用处，它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中，便于及时收集用户反馈。
需要指出的是，
（1）自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信，则还是到最原始的发送邮箱中。
（2）某些邮件客户端，特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端，不是完全支持标准SMTP协议，往往忽略回复地址这个标签。
当然，这也不是不能改变的，在我们软件的菜单-->>工具-->>高级选项中，可以隐藏真实的发送地址，而伪装回复地址作为发件人地址。
【插图：隐藏发信地址】
需要注意的是，这个操作有一定风险，不是对所有服务器都有效的，见http://qunfa.abot.cn/post/72.html
3、撰写邮件内容
爱博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的，对于发送多媒体邮件，可以选择软件自带的图文编辑器。
【图：哪个打开图文编辑器】
打开后可以看到一个简单的图文编辑，这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色，插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构，建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。http://qunfa.abot.cn/post/59.html
为了减少进垃圾邮件的可能性，同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀，在撰写邮件的时候，建议适当增加宏定义标签，即我们常说的动态变量，让发出去的每一封邮件的内容各不相同。如下图所示
详细说明请仔细阅读《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》http://qunfa.abot.cn/post/45.html
编辑好邮件内容后，保存，退出，可以在主界面看到邮件内容的源代码（HTML代码）。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送，邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单-->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果，或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。
4、其他选项
（1）要求对方发送阅读收条：要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
（2）使用本地SMTP服务器：见http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
（3）邮件格式：邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码，可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器，方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见：
http://qunfa.abot.cn/post/59.html
（4）邮件编码：默认简体中文，编码为GB2312格式；日文为Japanese (JIS)（iso-2022-jp），韩文是ks_c_5601，纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
（5）MIME格式：这是SMTP协议的范畴，就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中，我们软件会自动使用这个选项，因此如果对此不理解，可以忽略此配置项。
（6）邮件附件：爱博邮件群发系统支持多个附件发送。可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，例如一个Word文档，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
（7）直接用EML文件群发邮件：Outlook等邮件阅读工具，都支持将邮件内容保存为eml文件，直接选择这个文件作为邮件内容发送，其中的图片和文字都不会丢失。
5、导入收件人列表
（1）导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法：
Text文件导入和Excel文件导入。
【图示：导入收件人列表】
上面有详细的说明。
6、发送邮件
在完成上述配置，并导入收件人地址后，可以开始发送邮件的。在发送过程中，可以随时暂停或者停止发送过程。
【截图：暂停和停止发送】
7、发送完成后的处理
邮件发送过程中，会有一些Email不存在，或者因为发送服务器异常而不能投递出去，这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。
在一轮发送任务完成后，可以将投递失败的邮件列表导出来，重新导入群发软件中，再次发送。可以在菜单-->>查看-->>SMTP健康报告中，查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好，对于无法连接或者连接失败的发送账号，可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。
如果是中途停止了邮件发送过程，可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中，将剩余的Email地址导出来，以便于下次发送。
参考材料：
邮件群发常见问题（一） http://qunfa.abot.cn/post/FAQ.html 邮件群发常见问题（二） http://qunfa.abot.cn/post/22.html
原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html
出处：http://qunfa.abot.cn/post/40.html
============参考=========================
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
出处 http://qunfa.abot.cn/post/40.html 原贴地址。
2011年9月19日星期一
2011年9月2日星期五
“一次连接服务器连续发送”是什么意思？
邮件群发过程中，还有一个大家不容易理解的地方，就是"一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件"。
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。
如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件"，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。
另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好，可以设置为3~10，sina的设置为1~5比较合适，sohu的设置为1，其他的请适当参考设置。
--
Aboter.com
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http://www.aboter.com/
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。
如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件"，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。
另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好，可以设置为3~10，sina的设置为1~5比较合适，sohu的设置为1，其他的请适当参考设置。
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