2013年5月14日星期二

给不同收件人群发不同邮件内容

电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件,与Foxmail、Outlook等传统工具相比,具有投递量大,发送速度快,操作方便等优点。而在使用过程中,有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人,比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等,肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。如果一封一封发送邮件,比如你们公司有20人,你要发送20次,费时费力不说,还很容易出错;如果你们公司有50人、100人甚至200人,这样的操作模式就会更加糟糕了。

而使用电子邮件逐个发,这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中,当然,CSV格式也是可以的,推荐使用Excel格式,而且大多数情况下这样的Excel表格都
是现成的。按照如下图所示操作:

然后就是对照导入的邮件列表的标题,组织邮件内容,要做的操作就是在你需要显示的地
方,将列表标题用两个百分号(%)括起来,如下图所示:


至此,一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的,每个收件人看到的都是属于自己的内容,你现在要做的事情,就是点一下“发送”按钮,然后坐享其成!

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支持配置多个SMTP服务器账号,邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中,从每个发送邮箱(或SMTP服务器看来),发送速度就不会太快,最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下,维持50左右可用群发账号的配置,每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%,这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户,还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件,企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式,支持企业邮箱和QQ邮箱发信,适用于外贸邮件投递,使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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