2013年5月14日星期二

给不同收件人群发不同邮件内容

电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件,与Foxmail、Outlook等传统工具相比,具有投递量大,发送速度快,操作方便等优点。而在使用过程中,有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人,比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等,肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。如果一封一封发送邮件,比如你们公司有20人,你要发送20次,费时费力不说,还很容易出错;如果你们公司有50人、100人甚至200人,这样的操作模式就会更加糟糕了。

而使用电子邮件逐个发,这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中,当然,CSV格式也是可以的,推荐使用Excel格式,而且大多数情况下这样的Excel表格都
是现成的。按照如下图所示操作:

然后就是对照导入的邮件列表的标题,组织邮件内容,要做的操作就是在你需要显示的地
方,将列表标题用两个百分号(%)括起来,如下图所示:


至此,一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的,每个收件人看到的都是属于自己的内容,你现在要做的事情,就是点一下“发送”按钮,然后坐享其成!

2011年11月23日星期三

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.9.0 最新版下载

最新版本:Ver 9.9.0 Build 075 [2011-10-14]
爱博邮件群发系统发送的邮件,是使用真实的网络服务器而不是虚拟出来的,使用过程中最好多注册一些支持SMTP的邮箱,免费的如Gmail、新浪邮箱等,如果您有vip邮箱 那么发送的量就更大了。每天轮发发送速度快效果好。 本软件支持SSL,可以使用GMail等邮件服务器发送Email。

软件支持配置无限个数邮件发送服务器(即SMTP账号),并且在发送过程中自动轮训切换,极大提高了发送效率; 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址; 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
爱博邮件群发系统

一般意义上的邮件群发,是基于邮件群发专业版的邮件群发。

爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件,可以使用Gmail的邮件群发软件,无需太多专业知识也可以轻松操作,模拟人工的邮件群发。
基于SMTP(简单邮件传输一些)并支持SSL的这款邮件群发软件的主要特性包括:
  • 支持使用Gmail、Sina、AOL、QQ邮箱、Yahoo、GMX、139邮箱等邮件发送邮件,收件人Email地址没有限制;
  • 可以在http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html查看到最新的支持传递邮件的邮局列表;
  • 通过动态邮件内容、变化发送服务器等机制,最大限度避免进入垃圾邮件
  • 一对一发送邮件,对方看到的收件人就是本人,邮件投递成功率高;
  • 支持本地图片(包括JPG和GIF格式)直接打包进邮件内容中发送邮件;
  • 可自定义发件人字段显示的Email地址;
  • 支持将多个附件放在同一封邮件中发送,附件文件类型没有限制;
  • …………
爱博邮件群发系统主要功能还有:
  • 支持无限个数邮件发送帐号(SMTP帐号)配置和自动轮流切换;
  • 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址;
  • 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容;【查看详情】
  • 可通过 http://qunfa.abot.cn 查看最新的免费邮件发送服务器列表、推荐和注意事项;
  • 模拟人工的邮件群发,基本不进垃圾邮件;
  • 邮件支持不同地区编码(简体、繁体、韩文、西欧、日文等),支持MIME编码方式传送邮件;
  • 支持SSL和ESMTP,可以使用GMail等邮件服务器发送Email;
  • 支持宏定义,可以灵活定义每一封邮件的内容,让接收者的称谓各不相同。支持收件人Email地址和姓名的动态定义;【查看详情】
  • 支持本地SMTP服务器发送邮件,不受绝大多数商业或免费邮件发送服务器禁止发送垃圾邮件的限制;
  • 支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容;
  • 多附件添加功能,群发出的每封邮件都可以带多个附件;
  • 支持在群发邮件中嵌入图片(注:非附件形式,而是MIME格式的),可自由定义图片在群发的邮件内容中的位置和大小等属性;
  • 实时保存发送结果,防止意外后不能保存结果;提供详细的发送记录,对于发送失败的,自动生成报告,以便于下次发送;
  • 动态显示大批量电子邮件的发送状态和进度。
爱博邮件群发系统软件无抄送或暗送发送,所有Email都是一对一直接送达,即对方看到的收件人只有一个,避免垃圾邮件和群发的嫌疑,有助于客户维护自身形象;邮件群发软件的个人版和专业版都采用Windows典型操作界面,是同类产品中最简洁的,无需太多专业知识也可以轻松操作;邮件群发专业版支持更强大的email收件人宏定义,可以配置无限多个SMTP服务器帐号(即邮件发送服务器帐号),并且在发送过程中自动切换。



爱博邮件群发系统(专业版)使用手册邮件群发软件使用说明和常见问题(FAQ)邮件群发常见问题集锦(FAQ)

2011年9月27日星期二

爱博邮件群发系统“发送间隔微调”参数的升级说明

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.8.9 Build 068 对"发送间隔微调"这个参数做了修改,具体内容为:将时间间隔单位从"微秒"修改为""。这样的升级有利于客户设置更长的发送时间间隔。

如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本,需要做如下图所示的修改:
邮件群发参数

将发送间隔微调设置为0或者1,或者根据现有的设定做换算,并设置新的参数,换算方法为:1000毫秒=1秒。例如:希望设置发送间隔为一分钟(60秒),设置60就可以了。
设置邮件群发间隔

升级过程中任何问题请及时联系我们解决。

邮件群发每个小时的速度如何?

我们做过很多这方面的测试。一般情况下,一个小时可以发送2000 ~ 5000封左右,这个依赖于:
(1)邮件的大小,主要是附件的大小,附件越大,发送速度越慢,建议邮件不要超过10K;
(2)你连接到SMTP服务器的网络速度,网络连接速度越快,发送越快;
(3)正确的邮件地址的比率,错误的或者坏Email地址越多,速度越慢。
(4)邮件发送服务器(SMTP)的性能,常规应维持大于50个可用的SMTP账号。

另: 不是说发送速度太快了,就会被服务器封掉;在我们的爱博邮件群发系统专业版里,你可以配置多个SMTP服务器账号,我们的群发软件会自动交替使用,这样的 话,在每个SMTP服务器看来,你的发送就不快了,你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题,这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件,其真实性有待商榷,大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截,或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限,软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁,不建议用户采用。

2011年9月22日星期四

回复邮箱与发信邮箱的关系

目前主流的邮件群发软件都是支持自动切换多个邮箱去投递Email的,通过这种方法,可以最大限度的提高发信邮箱利用率,避免单个邮箱被邮件服务器迅速封杀,从而提高大批量Email的群发数量。

由此带来的疑问就是:我们通过那么多的邮箱去发信,那么怎么接收别人回复过来的Email呢?

其实这种担心是多余的,标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签,用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下,这个字段就是发信邮箱。

但是群发邮件是不能这样做的,因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中,首先需要填写和配置的,就是这个回复邮箱的Email地址,如下图所示:
 回复邮箱与发件人地址

如果你希望设置多个邮箱作为回复地址,将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例:
发件人与回复地址

这 个回复地址的设置也是有技巧的,以用QQ邮箱群发电子邮件为例,我们设11111@qq.com为发送邮箱,如果回复地址也是11111@qq.com, 则可行;如果回复地址是22222@qq.com,则这个邮件发送会被拒绝,因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器,因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com,这是不符合QQ邮箱安全策略的。

另一方面,如果这个回复地址是33333@163.com,则可以正常投递,这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器,去163.com所在的服务器上去验证不现实的,因此这个Email是被允许的。

再 回到Reply-to这个标签,虽然SMTP协议中是如上述这样定义的,但并不是所有的邮件接收客户端都支持的,这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本,Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端,他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。

邮件群发

出处:http://qunfa.abot.cn/  原帖地址:http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html

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邮件群发,邮件营销,邮件群发软件

支持配置多个SMTP服务器账号,邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中,从每个发送邮箱(或SMTP服务器看来),发送速度就不会太快,最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下,维持50左右可用群发账号的配置,每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%,这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户,还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件,企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式,支持企业邮箱和QQ邮箱发信,适用于外贸邮件投递,使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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