邮件群发与营销

2013年5月14日星期二

给不同收件人群发不同邮件内容

电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件，与Foxmail、Outlook等传统工具相比，具有投递量大，发送速度快，操作方便等优点。而在使用过程中，有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人，比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等，肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。如果一封一封发送邮件，比如你们公司有20人，你要发送20次，费时费力不说，还很容易出错；如果你们公司有50人、100人甚至200人，这样的操作模式就会更加糟糕了。

而使用电子邮件逐个发，这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中，当然，CSV格式也是可以的，推荐使用Excel格式，而且大多数情况下这样的Excel表格都

是现成的。按照如下图所示操作：

然后就是对照导入的邮件列表的标题，组织邮件内容，要做的操作就是在你需要显示的地

方，将列表标题用两个百分号（%）括起来，如下图所示：

至此，一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的，每个收件人看到的都是属于自己的内容，你现在要做的事情，就是点一下“发送”按钮，然后坐享其成！

2011年11月23日星期三

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.9.0 最新版下载

最新版本：Ver 9.9.0 Build 075 [2011-10-14]
爱博邮件群发系统发送的邮件，是使用真实的网络服务器而不是虚拟出来的，使用过程中最好多注册一些支持SMTP的邮箱，免费的如Gmail、新浪邮箱等，如果您有vip邮箱那么发送的量就更大了。每天轮发发送速度快效果好。本软件支持SSL，可以使用GMail等邮件服务器发送Email。

软件支持配置无限个数邮件发送服务器（即SMTP账号），并且在发送过程中自动轮训切换，极大提高了发送效率；支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
一般意义上的邮件群发，是基于邮件群发专业版的邮件群发。

爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，可以使用Gmail的邮件群发软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，模拟人工的邮件群发。
基于SMTP（简单邮件传输一些）并支持SSL的这款邮件群发软件的主要特性包括：

支持使用Gmail、Sina、AOL、QQ邮箱、Yahoo、GMX、139邮箱等邮件发送邮件，收件人Email地址没有限制；
可以在http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html查看到最新的支持传递邮件的邮局列表；
通过动态邮件内容、变化发送服务器等机制，最大限度避免进入垃圾邮件
一对一发送邮件，对方看到的收件人就是本人，邮件投递成功率高；
支持本地图片（包括JPG和GIF格式）直接打包进邮件内容中发送邮件；
可自定义发件人字段显示的Email地址；
支持将多个附件放在同一封邮件中发送，附件文件类型没有限制；
…………

爱博邮件群发系统主要功能还有：

支持无限个数邮件发送帐号（SMTP帐号）配置和自动轮流切换；
支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；
可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容；【查看详情】
可通过 http://qunfa.abot.cn 查看最新的免费邮件发送服务器列表、推荐和注意事项；
模拟人工的邮件群发，基本不进垃圾邮件；
邮件支持不同地区编码（简体、繁体、韩文、西欧、日文等），支持MIME编码方式传送邮件；
支持SSL和ESMTP，可以使用GMail等邮件服务器发送Email；
支持宏定义，可以灵活定义每一封邮件的内容，让接收者的称谓各不相同。支持收件人Email地址和姓名的动态定义；【查看详情】
支持本地SMTP服务器发送邮件，不受绝大多数商业或免费邮件发送服务器禁止发送垃圾邮件的限制；
支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容；
多附件添加功能，群发出的每封邮件都可以带多个附件；
支持在群发邮件中嵌入图片（注：非附件形式，而是MIME格式的），可自由定义图片在群发的邮件内容中的位置和大小等属性；
实时保存发送结果，防止意外后不能保存结果；提供详细的发送记录，对于发送失败的，自动生成报告，以便于下次发送；
动态显示大批量电子邮件的发送状态和进度。

爱博邮件群发系统软件无抄送或暗送发送，所有Email都是一对一直接送达，即对方看到的收件人只有一个，避免垃圾邮件和群发的嫌疑，有助于客户维护自身形象；邮件群发软件的个人版和专业版都采用Windows典型操作界面，是同类产品中最简洁的，无需太多专业知识也可以轻松操作；邮件群发专业版支持更强大的email收件人宏定义，可以配置无限多个SMTP服务器帐号（即邮件发送服务器帐号），并且在发送过程中自动切换。

爱博邮件群发系统（专业版）使用手册邮件群发软件使用说明和常见问题（FAQ）邮件群发常见问题集锦（FAQ）

2011年9月27日星期二

爱博邮件群发系统“发送间隔微调”参数的升级说明

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.8.9 Build 068 对"发送间隔微调"这个参数做了修改，具体内容为：将时间间隔单位从"微秒"修改为"秒"。这样的升级有利于客户设置更长的发送时间间隔。

如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本，需要做如下图所示的修改：
邮件群发参数

将发送间隔微调设置为0或者1，或者根据现有的设定做换算，并设置新的参数，换算方法为：1000毫秒=1秒。例如：希望设置发送间隔为一分钟（60秒），设置60就可以了。
设置邮件群发间隔

升级过程中任何问题请及时联系我们解决。

邮件群发每个小时的速度如何？

我们做过很多这方面的测试。一般情况下，一个小时可以发送2000 ~ 5000封左右，这个依赖于：
（1）邮件的大小，主要是附件的大小，附件越大，发送速度越慢，建议邮件不要超过10K；
（2）你连接到SMTP服务器的网络速度，网络连接速度越快，发送越快；
（3）正确的邮件地址的比率，错误的或者坏Email地址越多，速度越慢。
（4）邮件发送服务器（SMTP）的性能，常规应维持大于50个可用的SMTP账号。

另：不是说发送速度太快了，就会被服务器封掉；在我们的爱博邮件群发系统专业版里，你可以配置多个SMTP服务器账号，我们的群发软件会自动交替使用，这样的话，在每个SMTP服务器看来，你的发送就不快了，你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题，这是一个比较切合实际的发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件，其真实性有待商榷，大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截，或者发件局拒绝投递。如果提高每个邮箱的单次发信数量和发信数上限，软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁，不建议用户采用。

2011年9月22日星期四

回复邮箱与发信邮箱的关系

目前主流的邮件群发软件都是支持自动切换多个邮箱去投递Email的，通过这种方法，可以最大限度的提高发信邮箱利用率，避免单个邮箱被邮件服务器迅速封杀，从而提高大批量Email的群发数量。

由此带来的疑问就是：我们通过那么多的邮箱去发信，那么怎么接收别人回复过来的Email呢？

其实这种担心是多余的，标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签，用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下，这个字段就是发信邮箱。

但是群发邮件是不能这样做的，因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中，首先需要填写和配置的，就是这个回复邮箱的Email地址，如下图所示：
回复邮箱与发件人地址

如果你希望设置多个邮箱作为回复地址，将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例：
发件人与回复地址

这个回复地址的设置也是有技巧的，以用QQ邮箱群发电子邮件为例，我们设11111@qq.com为发送邮箱，如果回复地址也是11111@qq.com，则可行；如果回复地址是22222@qq.com，则这个邮件发送会被拒绝，因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器，因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com，这是不符合QQ邮箱安全策略的。

另一方面，如果这个回复地址是33333@163.com，则可以正常投递，这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器，去163.com所在的服务器上去验证不现实的，因此这个Email是被允许的。

再回到Reply-to这个标签，虽然SMTP协议中是如上述这样定义的，但并不是所有的邮件接收客户端都支持的，这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本，Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端，他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。

出处：http://qunfa.abot.cn/ 原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html

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分析两个EDM邮件营销的案例

本文通过两个EDM邮件营销的案例，分析EDM邮件直投专家在行业营销中的作用。

案例分析——基金公司行业EDM营销

股市的红火，带动了基金进入了红火时代，但是基金产品同质化明显，基金公司之间的竞争加剧。基金公司除了通过旗下基金的业绩来吸引投资者外，越来越注重品牌形象的推广、新销售销渠道拓展与以及EDM营销推广。

某基金公司新推出股票基金，希望能够更准确地抓住牛市时机，有效的促进基金销售。

公司的长时期积累了大批的客户，从老客户入手，开展交叉销售，挖掘出更多的销售线索，是一条必经之路。

另外，公司还希望利用外部数据，进行新的销售线索挖掘工作。

因此，EDM营销便成为选择的重要推广方式。

一、EDM营销目标

该基金公司希望初期的推广活动能够覆盖北京、上海、广州和东部沿海发达地区的大约400000个目标客户，并在两个月的时间内发展出600个以上的有效客户。

基金公司对合格客户的定义是：基金认购金额在100000元以上，并争取60％的客户再次购买该基金公司的其他基金产品。

二、EDM方案设计

分析客户收入水平与投资习惯，通过以前积累的用户行为特征数据，以客户理财偏好关注度为分类标准，将所有客户分为八个类别，并制定了八套以基金为主的综合理财方案，建立统一的发送任务，通过EDM邮件直投专家，有针对性的通过EDM技术群发给客户。

基于爱博邮件营销分析平台（http://www.abot.cn/ema），该基金公司实现了对邮件的阅读情况、点击率以及时间等进行了具体跟踪和分析，显示出一对一个性化沟通与顾问营销的威力。

当然，此次营销的成功，有赖于此基金公司本身的品牌影响力，和以往的业绩，同时与企业内部的营销团队的努力分不开的。在整个营销的过程中传统媒体的广告投放与EDM营销的紧密配合，让企业真正做到了运筹帷幄决胜千里的营销境界。

案例分析——酒店EDM营销活动

某酒店通过调查问卷等形式，长期积累了大量客户Email地址，通过EDM邮件直投专家，实现客户关系的维护，主要内容包括：

1、定期发送newsletter

对你现有的会员周期性（不能太频繁）的发送电子周刊，有优惠活动时、有重要意义的新闻事件时，让这些有价值的信息第一时间传递到你的客户那里，让客户感觉你时刻在关注他。周期性的发送会让客户形成阅读习惯、潜意识里培养你的客户形成关注你动态的意识，久而久之客户对你们的印象有增无减，让一般的客户变成你忠实的客户！

2、活动策划

当酒店举办会议时，用EDM邮件的形式通知会员，时效性高，并且内容丰富，让参会人员第一时间知道会议的详细内容；

3、在线调查

每次活动举办后可以用EDM的形式调查客户的意见，对这次活动做客观的评价，关注客户对活动的反应，为下次制定计划提供真实的市场反馈数据！也可以让客户对活动提出建议，听听他们的想法，客户的需求引导我们活动的方向！

通过以上的EDM邮件直投活动，该酒店与客户实现了良好的互动，为酒店业务的长期稳定发展打下坚实基础。

爱博邮件群发系统专业版使用手册（第三版）

爱博邮件群发系统专业版使用手册（第三版）
最后更新 05/13/2011

说明：本操作文档配合软件（爱博邮件群发系统）一起使用，最新版本软件下载地址为：http://download.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip 。

爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，发送过程模拟人工，在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中，可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式，避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。

1、配置邮件发送服务器
配置邮件发送服务器是使用邮件群发软件的第一步。

【从主界面打开配置SMTP服务器窗口】

如果是第一次使用，打开后里面默认配置了3个，这只是例子，用于演示如果配置邮箱账号，他们的用户名和密码是错误，全部删除，然后配置自己的。

【增加一个Email邮箱】

对于常用的Email邮箱，比如Gmail、Sina、QQ、139等，只需要输入Email地址，将输入光标移走，或者按键盘上的F2键，软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息，那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。

常用的对于邮件群发支持比较好的邮箱服务器我们这个页面有推荐：http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP错误问题时候，请仔细阅读这个页面！

在配置的过程中，您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是，测试账号和实际群发过程还是有很大差别的，而且测试后软件设置了最大处理超时，因此这个结果仅供群发前参考。

“一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件”，根据不同邮箱服务器提供的服务标准，以及SMTP的服务器性能而定，一般设置在1~10之间比较合理。这个参数的原理和具体操作流程请参考这里http://qunfa.abot.cn/post/76.html。

对于大批量的邮件群发，配置3~5个发送账号是远远不够的，我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然，这些账号不一定一次性全部配置进去，您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多，以后每天陆续增加几个，这样累计起来就多了。
配置好的SMTP服务器列表可参考这样的效果：http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。需要注意的是，这样账号要间隔开来配置，不然依然会造成发送过程的不稳定

同一个Email发送账号，有时候测试或者发送是正常的，有时候失败，这是服务器不稳定，或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的，可以过几分钟或者几个小时候再试；如果问题依然存在，可能是邮箱账号被服务器禁用了，用Web方式在网页上登录，找找对应的重新激活方式。

2、填写发件人信息
发送邮件前，发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。

【两张回复地址的图片】

这里的发件人Email地址，就是“回复地址”。
“回复地址”是对方收到邮件后，点击回复按钮，他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发，有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的，需要设置多个，具体的方法见：http://qunfa.abot.cn/post/65.html

对于多个邮箱轮流发送邮件的情况，这个功能很有用处，它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中，便于及时收集用户反馈。
需要指出的是，
（1）自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信，则还是到最原始的发送邮箱中。
（2）某些邮件客户端，特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端，不是完全支持标准SMTP协议，往往忽略回复地址这个标签。

当然，这也不是不能改变的，在我们软件的菜单-->>工具-->>高级选项中，可以隐藏真实的发送地址，而伪装回复地址作为发件人地址。

【插图：隐藏发信地址】

需要注意的是，这个操作有一定风险，不是对所有服务器都有效的，见http://qunfa.abot.cn/post/72.html

3、撰写邮件内容
爱博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的，对于发送多媒体邮件，可以选择软件自带的图文编辑器。

【图：哪个打开图文编辑器】

打开后可以看到一个简单的图文编辑，这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色，插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构，建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。http://qunfa.abot.cn/post/59.html

为了减少进垃圾邮件的可能性，同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀，在撰写邮件的时候，建议适当增加宏定义标签，即我们常说的动态变量，让发出去的每一封邮件的内容各不相同。如下图所示
邮件宏定义避免进入垃圾邮件

详细说明请仔细阅读《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》http://qunfa.abot.cn/post/45.html

编辑好邮件内容后，保存，退出，可以在主界面看到邮件内容的源代码（HTML代码）。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送，邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单-->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果，或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。

4、其他选项
（1）要求对方发送阅读收条：要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
发送阅读回执

（2）使用本地SMTP服务器：见http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
（3）邮件格式：邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码，可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器，方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见：
http://qunfa.abot.cn/post/59.html
（4）邮件编码：默认简体中文，编码为GB2312格式；日文为Japanese (JIS)（iso-2022-jp），韩文是ks_c_5601，纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
（5）MIME格式：这是SMTP协议的范畴，就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中，我们软件会自动使用这个选项，因此如果对此不理解，可以忽略此配置项。
（6）邮件附件：爱博邮件群发系统支持多个附件发送。可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，例如一个Word文档，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
（7）直接用EML文件群发邮件：Outlook等邮件阅读工具，都支持将邮件内容保存为eml文件，直接选择这个文件作为邮件内容发送，其中的图片和文字都不会丢失。

5、导入收件人列表
（1）导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法：
Text文件导入和Excel文件导入。

【图示：导入收件人列表】
上面有详细的说明。

6、发送邮件
在完成上述配置，并导入收件人地址后，可以开始发送邮件的。在发送过程中，可以随时暂停或者停止发送过程。

【截图：暂停和停止发送】

7、发送完成后的处理
邮件发送过程中，会有一些Email不存在，或者因为发送服务器异常而不能投递出去，这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。

在一轮发送任务完成后，可以将投递失败的邮件列表导出来，重新导入群发软件中，再次发送。可以在菜单-->>查看-->>SMTP健康报告中，查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好，对于无法连接或者连接失败的发送账号，可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。

如果是中途停止了邮件发送过程，可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中，将剩余的Email地址导出来，以便于下次发送。

参考材料：
邮件群发常见问题（一） http://qunfa.abot.cn/post/FAQ.html 邮件群发常见问题（二） http://qunfa.abot.cn/post/22.html

原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html
出处：http://qunfa.abot.cn/post/40.html

============参考=========================
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。

具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。

这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。

例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。

关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。

出处 http://qunfa.abot.cn/post/40.html 原贴地址。

2011年9月21日星期三

2011年9月19日星期一

Gmail邮箱隐藏真实发件人的注意事项

Gmail邮箱隐藏真实发件人的设置步骤如下图所示：

Gmail邮箱设置

（1）

（2）

（3）

（4）

2011年9月8日星期四

用电子邮件逐个分发工资条

我们常用Excel文件管理每个月的工资，如下图。

那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人，并且保证不让其他人的工资信息被看到呢？

手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法，但是既费时又费力，而且人乃血肉之躯，难免会出差错。那么，让我们通过一个软件来自动完成吧。

首先下载安装软件，下载地址为：
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者直接下载他们的绿色免安装版本，直接解压缩就可以使用：
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip

然后运行软件，填写简单的发件人信息，如某某公司财务部等，导入刚才的那个Excel工资表。

下面将邮件格式选择为HTML，打开图文编辑器，制作邮件内容如下，并且保存退出。

Tips解析：
这里的技巧其实很简单，就是将Excel表单的上第一行（即：列名）与软件要求的宏定义对应，每个词两边加%%即可，如下图所示：

接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱，点击“配置邮件发送服务器”（软件主界面上最大的按钮），可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以，这里就不赘述了，可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html。

Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务？只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的，大多数的企业邮箱也是支持的，具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。

原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处邮件群发

2011年9月2日星期五

“一次连接服务器连续发送”是什么意思？

邮件群发过程中，还有一个大家不容易理解的地方，就是"一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件"。

电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。

如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件"，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。

这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。

另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。

因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好，可以设置为3~10，sina的设置为1~5比较合适，sohu的设置为1，其他的请适当参考设置。

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2010年3月29日星期一

不断变换IP地址对邮件群发百害无一利

用户在邮件群发过程中，经常受到是否要变换IP地址的困扰，不断变换IP是否可以减少邮件群发中的垃圾邮件吗？能否提高发送成功率？

根据我们做邮件群发的经验，变换IP发送非但没有效果，而且容易造成发送帐号被永久性禁用。

我们都知道，一般上网用的IP是动态分配的。试想，邮件服务器将你的IP地址封杀了，你换了IP，这个IP就会被分配到其他上网用户那里。为什么呢？因为这个IP如果没有被其他上网用户占用，那么你下次拨号上网的时候，交换机还是会优先将这个IP给你的。所以，你得到了其他IP，原来的IP肯定已经给别人用了。这是基于前面所述的原因，群发性能好的邮件发送服务器（SMTP）都不会以封IP左右限制邮件群发的手段，因为这样做的代价是殃及无辜的上网用户。

目前市面上好多邮件群发软件都号称可以变化IP，主要方式有两种：（1）不断拨号上网，要求软件运行的电脑是直接连接在电信或网通的ADSL Modem上，如果用户是通过路由器或其他局域网上网，则这个功能无效；（2）使用代理服务器连接出去，这种方式基本上行不通，因为现在互联网上没有那么多可供选择使用的代理服务器。

另一方面，一个邮件发送帐号不断来自变换的IP，会让SMTP（邮件发送服务器）认为这个帐号在发送垃圾邮件，而且是恶意的，进而暂时屏蔽网段，并且永久封杀你的Email帐号。

由于爱博邮件群发系统支持在多种类型的邮件发送服务器（SMTP，比如 163、GMail、QQ邮箱等）之间自动切换，即使一个服务器封了IP，其他服务器还是可以正常投递的；IP经过一段时间后解封，则Email账号还可以正常使用。

由此可见，不断变换IP地址对邮件群发百害而无一利。在你的电脑和所处网络环境允许变换的情况下，一天或者四五个小时手工变换一次即可，不要过于频繁；如果你的上网环境实现不了变换IP地址的功能，也大可不必为此忧心。

作者：邮件群发来源：http://www.qunfa158.com

2010年3月10日星期三

如何配置邮件群发软件的发送服务器（SMTP）？

如何配置邮件群发软件的发送服务器呢？这是摆在使用者面前要解决的第一个问题。
我们这里只举例部分大家熟知的免费SMTP服务器列表，收费邮箱和企业邮箱因为类型众多，这里不一一例举，注册用户如需这方面配置请直接联系我们。

【以下常见问题的答案直接链接入官方网址的帮助文档，请直接点击进入查看即可】
【注：以下推荐的常用邮件发送服务器，如果没有特殊说明，都是不需要SSL支持的】
【我们会不定期更新这些列表，随时调整排列顺序，越是排在前面的，综合性能越好！】

网易邮箱，包括163.com 126.com yeah.net
网易邮箱163

~~网易系列邮箱（126.com，163.com以及yeah.net）从2006年11月16日起新注册用户，将无法使用POP客户端功能，之前注册用户不受影响，建议大家暂时不要使用。~~

QQ邮箱 qq.com 需要QQ号绑定，速度稳，激活后14天可用SMTP
QQ邮箱（8888888@qq.com）要支持SMTP，需要简单的设置，点击这里查看如何设置！（注：新激活邮箱的QQ用户要14天之后才能使用SMTP）

新浪邮箱 @sina.com
【最新：最近sina邮箱调整过的，单次连接发送数设置为1；新浪邮箱发QQ邮箱最近经常出现丢失或者拒绝投递现象，因此成功率较低，使用sina邮箱发QQ邮箱需要注意。】
Sina邮箱（sina.com）请先在web页面登录邮箱，确认邮箱设置的“POP/SMTP设置”开启；新浪VIP邮箱不需要此操作。

GMX邮箱 http://www.gmx.com （最新推荐）
【备注：GMX新版本服务器不支持SSL，请大家不要按照截图的设置，图片我们稍后更新】
【备注：AOL邮箱服务器在国外，软件配置界面上的“测试”按钮有时候会显示超时，不影响正常使用。】
为英文邮箱，很稳定，可以到主页注册。注册后，在我们软件中输入的信息为：
SMTP服务器地址是：mail.gmx.com，用户名为 xxxx@gmx.com。

中国移动139邮箱 http://www.139.com
139邮箱（中国移动）不需要激活SMTP，手机注册登录之后即可使用。

台湾PCHome邮箱 http://mail.pchome.com.tw
【最新：台湾邮箱投递大陆的邮箱邮件丢失比较大，其他地区暂时没发现有异常】
SMTP服务器：smtp.pchome.com.tw 用户名是@前面的部分。

Gmail 申请和使用 http://www.gmail.com [Gmail] 【SSL】

Gmail（xxxx@gmail.com）需要先Web登录开通POP3才可使用，如何操作？
Gmail帐号被禁止了怎么办？

AOL电子邮箱 http://mail.aol.com
【备注：AOL邮箱服务器在国外，软件配置界面上的“测试”按钮有时候会显示超时，不影响正常使用。】
英文版的，不过还是比较稳定的。

天涯邮箱 tianya.cn
申请地址：http://mail.tianya.cn/
SMTP服务器：smtp.tianya.cn
用户名：yourid@tianya.cn

GaWab 申请地址 http://www.gawab.com
SMTP地址是：smtp.gawab.com 用户名是@前面的部分。

雅虎邮箱 Yahoo.com
雅虎邮箱（包括Yahoo.cn，Yahoo.com.cn）要开通SMTP功能，需要先定制来电提醒服务，如何定制呢？
如果没有开通雅虎收费邮，可以使用我们的雅虎邮件群发助手去发送。
但是可以用yahoo.co.jp、yahoo.ca、yahoo.co.uk、yahoo.com.hk等服务器发送，具体设置注册用户请直接问我们客服。

Foxmail.com http://www.foxmail.com 【最新的服务器不支持申请新账号】
申请可以立即使用，推荐。Foxmail的操作和QQ类似，也是需要先激活POP3/SMTP的。
Foxmail账户被锁定的解除步骤

中国经济网 http://freemail.ce.cn
SMTP：freemail.ce.cn
用户名：xxxx@ce.cn （带@后面的部分）

Hainan.net
可以直接申请并使用SMTP服务，申请页面点击这里；SMTP配置帮助点击这里。
SMTP服务器：smtp.hainan.net
用户名：yourid@hainan.net

3126免费邮箱 http://www.3126.com
POP及SMTP地址分别为pop3.3126.com、smtp.3126.com

2009年12月24日星期四

将多个QQ号转换为QQ邮箱

其实很简单，在QQ号码后面追加@qq.com尾巴。

http://qunfa.abot.cn/post/qq-com-tail.html

是在线产品，因此能转换的QQ号码数量有限。

注：QQ号码每行一个。

2009年11月25日星期三

结合邮件群发做QQ群内网络推广技巧

QQ群推广，方法很简单，注册十几个QQ，然后每个QQ加入N多的群，一进群就发广告，要么就发群邮件。这样的推广方法无非两种结果，一种是被踢出来，一种是被臭骂。最后惹了一身骚却起不到什么推广效果。脸皮不怎么厚就开始打退堂鼓了。关键是本身有没有去把他做到极致，很多新人朋友经常看到一种推广方法就立刻去试，结果不一会就碰钉了。

这里讲的是一种在QQ群中结合邮件群发进行网络推广的方法。这种方法很费功夫，没有耐心的站长就不要尝试了，但是却能起到一对一的精准营销，并且能重复进行有效推广。同时减少了邮件群发过程中被加入垃圾邮件列表中的机率。下面我们就一步步来讲解。

首先，邮件营销的前提是先准备好文案。文案的创作好坏决定了转化率的高低，在文案上是必须下重功夫的，好的广告文案很容易让人接受，而坏的文案却很容易被人丢进垃圾邮件列表，从而失去推广的作用。

准备好广告文案后，就开始查找并加QQ群，这里建议，尽量查找与自身网站用户群体相关的QQ群，比如站长类的网站就查找站长类的QQ群，这样提高用户群体的精准度。查找QQ群有很多的方法，比如腾讯的QQ群搜索，还有一些专门提供QQ群查找的网站，百度一下：QQ群查找，将会出现一大堆相关的网站。在这些网站上查找自己需要加的QQ群。

加入QQ群后先不要发广告，进群第一件事就是按照群规改好群名片，然后做一个新人报道，先跟QQ群里聊上一两句，让人知道你是存在的，并且是热情的新人。给人一个好的印象。然后你就可以开始收集邮件列表了。

相信大家都知道QQ群里有个群空间，进入群空间，并找到群成员下的通讯录，把这里所有的成员列表全部复制下来，然后在QQ号后面加个@QQ.COM变成邮件。做好邮件列表，这样每加入一个群就收集并整理成邮件列表。如果你觉得给每个QQ号码后面都追加一个@qq.com的尾巴太麻烦，这里有个实用的小工具：http://qunfa.abot.cn/post/qq-com-tail.html，是在线转换的，不需要下载和安装，很方便。

有了这份邮件列表就结合邮件群发器把原先准备好的广告文案群发出去，这里要注意了，邮件群发器一定要找那些可以一对一发送邮件列表的。没有这个功能的尽量不要用，很容易被邮件过滤系统列入垃圾邮件行列。

QQ邮件很多人是打开QQ号当邮件名称的，而且QQ在线时会直接提示。这个方法对网店类的推广是相当有效的，至于那些只求流量赚广告费的就不好说了，毕竟这是个手工活，需要一定的精力的。

出处：http://qunfa.abot.cn
原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/83.html

2009年9月12日星期六

SMTP邮件群发优缺点分析

SMTP邮件群发不同于普通邮件群发。一般技术上的邮件群发，是从客户机直接登录到收件人服务器，通过SMTP指令，将邮件内容强行塞给收件人服务器，也不管人家要不要收；SMTP邮件群发，虽然也是基于SMTP指令，但是先登录到一个指定的SMTP服务器上，如新浪、Gmail、QQ邮箱等，向这个服务器发出指令，由这个服务器去和收件人服务器打交道，将邮件投递给他。目前网上流行的群发软件很多，主要是基于这两类技术，至于QQ邮件群发、外贸邮件群发之类的软件，无非是换个名头和说法而已，不懂这方面知识的人还以为是什么新技术呢。

SMTP邮件群发高度的模仿了正常用户发送邮件的方式，而不是传统的群发技术，这样就有效的躲避过了一些邮箱的反垃圾邮件设置。它所使用的原理是在每一封邮件中都采取一个接收者的方式，进行单独逐一发送，而不采用：cc/bcc附带发送邮件、抄送、DNS直接邮件发送等批量邮件发送方式。为了稳定性，也不采取多线程发送。爱博邮件群发系统是基于后者，在大批量邮件群发过程中就显得稳定多了，使用这类软件大量发送邮件还有一个好处，当第一个邮件服务器因发送太多邮件而拒绝再接发送邮件时，转到的下一个邮件服务器则可能是不同类型的，由他去投递的邮件，在收件人服务器看来则是全新的。在使用的时候，可以设置多个邮件服务器，例如：sina.com、 gmail.com、 qq.com等等。这样可以让反垃圾邮件的设置形如虚设。

SMTP邮件群发的缺点也是显而易见的。在邮件群发前，要花相当一部分时间去申请发送邮箱账号，这是无法回避的工作，而目前国内支持SMTP比较好的邮件服务器是越来越少了，像ｓｏｈｕ、２１ｃｎ等，虽然网站上说明是支持SMTP服务的，但通过他们去发送邮件，都会被他们的反病毒软件拦截下来，因此也只是叫卖而已。因此要国内国外服务器并用，这里推荐一些常用的对SMTP服务支持比较好的邮箱，见这个网址http://www.qunfa158.com，希望对你能有所帮助。

批量导入导出邮件群发账号的方法

向邮件群发软件中批量导入发送邮箱账号账号的时候，好多人第一次导入的时候不知道Excel文件的具体格式。

【截图一：菜单选项】
在爱博邮件群发系统专业版的“菜单”-->>工具-->>“批量导入SMTP账号”这个选项中，注册版可以打开批量导入工具如下图所示：

【截图二：导入工具】
那么，什么样的Excel格式才符合要求呢？其实方法很简单，在配置发送服务器中，你选择导出发送服务器，会自动生成一个excel文件，你按照那里的格式追加就可以了。

【截图三：导出发送服务器为Excel格式】
如果对某个邮箱的服务器、用户名、密码等选项不知道如何填写，可以先在爱博邮件群发系统中填一个，比如 xxxx@sina.com，按F2，这些选项软件都会自动帮您填写完成，真的很方便。然后导出看看，那么其他的sina邮箱怎么填的，就都知道了。

http://qunfa.abot.cn/post/74.html

2009年6月16日星期二

动态改变每封邮件内容实现个性化Email群发

爱博邮件群发系统支持一对一的电子邮件群发，即每个收件人看的Email中的收件地址栏中，只有自己的Email地址。这与
（i）收件地址栏中有一大堆Email地址；（ii）收件人地址栏或者抄送地址栏看不到自己的Email地址，邮件是暗送或者转发出来的。
两种情况有着很明显的区别。

那么，如何动态改变邮件内容，实现每封Email内容的个性划，在合理群发邮件的同时，有效避免邮件被判为垃圾邮件或者发送/接收服务器被封杀呢？爱博邮件群发软件提供了多套解决方法，包括：

1、在邮件的内容和标题中使用宏定义。
除了收件人姓名、收件人地址的宏定义之外，最新版本的邮件群发软件还支持当前时间、随机字符串格式的宏定义。所谓的宏定义，就是在邮件内容中插入一个约定的标志，软件在群发邮件的过程中，动态根据当前的系统环境，去替换这个标志为设定好的内容，从而实现动态改变邮件内容的目的。更具体的操作方式请参考：http://qunfa.abot.cn/post/Macro-Define.html。

2、发件人姓名和回复地址随机替换。
一般情况下，发件人姓名和回复地址只要正常输入就可以了，如图示：

邮件群发回复地址
但是，当你需要设置多个发件人姓名和回复地址的时候，这里也是可以设置的，如图：
邮件群发动态改变回复地址
其技巧就是，将这两个字段的内容的多个部分都要用“||”分割开来，群发软件在发送每封邮件的时候，会随机选择一个，这样就实现了发件人姓名和回复地址的动态改变。

3、巧用Excel中列名。
爱博软件基于Excel文件的邮件群发，不是简单的多支持一个Email文件格式，其强大的利用Excel表的列名来改变邮件内容的功能也令人称道，具体请见：
http://qunfa.abot.cn/post/45.html。

通过动态修改Email内容，从而实现每封邮件内容的不同（包括发件人姓名、地址、回复地址、收件人地址），是有效避免垃圾邮件的一个重要途径，提高了网络营销的效率。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址，转载请注明出处。

2009年3月31日星期二

大批量QQ邮件群发解决方案

QQ是目前非常活跃的网络通讯工具，基于QQ邮箱的邮件群发，也是做好网络营销亟待解决的问题。
这里需要帮助大家澄清几个概念：
1、QQ号码不等于QQ邮箱；
2、QQ群邮件不等于QQ邮件群发。
关于这两个问题的详细解释，大家可以看看我以前的一篇文章《QQ邮件群发的误区——群发QQ邮箱退信之恼》

单纯对QQ邮箱做邮件群发，是群发过程中比较忌讳的，因为收件方是通过一个SMTP服务器，长时间持续的连续发生，会带来以下几个问题：
1、相同内容和相似邮件来源，唤起对方反垃圾邮件系统对发件人的屏蔽，造成的后果，那么将邮件判断为垃圾邮件，那么丢弃邮件，甚至直接拒收。
2、对方SMTP服务器的邮件接收队列堵塞，大批量Email堆积在队列里；而队列堵塞的后果，会造成邮件传递延迟，对于异常情况，则直接丢弃邮件。

针对这几个问题，单一的发件邮箱或者发信服务器是完全没有作用的。主要解决方案包括：
1、经常更换发送服务器。基于爱博邮件群发系统专业版的邮件群发，可以配置大批量的发信邮件，而这些发信邮件，又可以分别处于不同的发信服务器上，比如 abot_cn@gmail.com和qunfa_abot_cn@sina.com的形式；在发送过程中，邮件群发专业版会自动轮流更换这些发信邮件，从而避免了让对方服务器认为邮件自相同来源。
2、动态改变换邮件内容和标题。在撰写邮件内容的时候，可以在内容或者标题中加入宏定义如 %TO_EMAIL% （注意：%不能省略），在发送过程中，这些宏定义就被转换为相应的内容； %TO_EMAIL% 这个宏定义是被转换为收件人email地址的。这是最简单的，当然，还有更复杂的宏定义，可参考 http://qunfa.abot.cn/post/45.html 。
3、对于内容单纯是图片的QQ邮件群发，除了在标题上可以做宏定义之外，内容中也是可以在末尾穿插的；如果您的图片是直接投递到对方邮箱中（不是URL网址链接的形式），按照《用文本编辑器也可以嵌入图片发送多媒体邮件》的说明操作，那么，在邮件群发的个人版或专业版中，他们都是再每发送一封email的时候组织内容的，因此将这些图片读取的 MIME格式的email中时候给他们的命名也是随机的，因此发出去的邮件内容自然也就是动态变化的。

以上内容虽然不是百分之一百的解决方案，但是在具体的实践过程中却是非常有效的，希望对于做QQ邮件群发的朋友能有参考和借鉴价值。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qq-qunfa.html

2009年3月30日星期一

基于爱博软件的邮件群发案例（对媒体邮件发送版）

邮件群发案例1-产品推介

效果：

HTML格式Email的源代码：

<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html;charset=gb2312">

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">

<HTML><HEAD>

<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=gb2312">

<META content="MSHTML 6.00.2900.3429" name=GENERATOR>

<STYLE></STYLE>

</HEAD>

<BODY bgColor=#ffffff background=cid:005201c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost>

<DIV> </DIV>

<DIV align=center><FONT size=2><A href="http://qunfa.abot.cn"><img src="http://qunfa.abot.cn/images/mes-.jpg"

hspace=0 src="cid:005101c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost" align=baseline

border=0></A></FONT></DIV></BODY></HTML>

邮件群发案例2-网站主页

效果：

HTML格式Email的源代码：

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=gb2312" />

<title>Email推广宣传</title>

<style type="text/css">



</style></head>

<body>

<table border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_01.jpg" width="193" height="24"/></td>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_02.jpg" width="566" height="24"/></td>

</tr>

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_03.jpg" width="193" height="67"/></td>


<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_04.jpg" class="bg-n" width="566" align="right">


<img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/top.gif" style="padding-right:23px;"/></td>

</tr>

<tr>


<td rowspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_05.jpg"/></td>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_06.jpg" width="566"/></td>

</tr>

<tr>


<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_07.jpg" class="bg-n" width="566" height="29" align="left">




<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">


<tr>


<td width="48"></td>


<td><input type='text' id='tag' name='tag' class="input_w1 bc1" style="width:370px;" onBlur="if(this.value=='')this.value='请输入如:故宫或长安路';" onFocus="if(this.value=='请输入如:故宫或长安路')this.value='';" value="请输入如:故宫或长安路"/></td><td valign="bottom" style="padding-left:5px;">


<input name="imageField" type="image" src="http://qunfa.abot.cn/email/images/submit.gif" border="0"></td>


</tr>


</table>


</td>

</tr>

<tr>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_08.jpg" width="566"/></td>

</tr>

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_09.jpg"/></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_10.jpg" /></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_11.jpg" /></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_12.jpg"/></td>

</tr>

<tr>


<td height="50" align="center" colspan="4"><span class="style4">Copyright © 2008-2009 8823.com. All rights reserved. 网版权所有<br>

网上班时间客服热线：400-000-0000</span></td>

</tr>

</table>

<span style="display:none;">

<script language="javascript" type="text/javascript" src="http://js.users.51.la/00000.js"></script>

<noscript><a href="http://www.51.la/?0000" target="_blank"><img alt="我要啦免费统计" src="http://img.users.51.la/0000.asp" style="border:none" /></a></noscript>

</span>

</body>

</html>

以上类似模板制作，费用为1000元/页，预付一半，余款制作完成后一次性，需要的可与客服联系。

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邮件群发，邮件营销，邮件群发软件

支持配置多个SMTP服务器账号，邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中，从每个发送邮箱（或SMTP服务器看来），发送速度就不会太快，最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下，维持50左右可用群发账号的配置，每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%，这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户，还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件，企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式，支持企业邮箱和QQ邮箱发信，适用于外贸邮件投递，使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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