2009年9月12日星期六

SMTP邮件群发优缺点分析

SMTP邮件群发不同于普通邮件群发。一般技术上的邮件群发，是从客户机直接登录到收件人服务器，通过SMTP指令，将邮件内容强行塞给收件人服务器，也不管人家要不要收；SMTP邮件群发，虽然也是基于SMTP指令，但是先登录到一个指定的SMTP服务器上，如新浪、Gmail、QQ邮箱等，向这个服务器发出指令，由这个服务器去和收件人服务器打交道，将邮件投递给他。目前网上流行的群发软件很多，主要是基于这两类技术，至于QQ邮件群发、外贸邮件群发之类的软件，无非是换个名头和说法而已，不懂这方面知识的人还以为是什么新技术呢。

SMTP邮件群发高度的模仿了正常用户发送邮件的方式，而不是传统的群发技术，这样就有效的躲避过了一些邮箱的反垃圾邮件设置。它所使用的原理是在每一封邮件中都采取一个接收者的方式，进行单独逐一发送，而不采用：cc/bcc附带发送邮件、抄送、DNS直接邮件发送等批量邮件发送方式。为了稳定性，也不采取多线程发送。爱博邮件群发系统是基于后者，在大批量邮件群发过程中就显得稳定多了，使用这类软件大量发送邮件还有一个好处，当第一个邮件服务器因发送太多邮件而拒绝再接发送邮件时，转到的下一个邮件服务器则可能是不同类型的，由他去投递的邮件，在收件人服务器看来则是全新的。在使用的时候，可以设置多个邮件服务器，例如：sina.com、 gmail.com、 qq.com等等。这样可以让反垃圾邮件的设置形如虚设。

SMTP邮件群发的缺点也是显而易见的。在邮件群发前，要花相当一部分时间去申请发送邮箱账号，这是无法回避的工作，而目前国内支持SMTP比较好的邮件服务器是越来越少了，像ｓｏｈｕ、２１ｃｎ等，虽然网站上说明是支持SMTP服务的，但通过他们去发送邮件，都会被他们的反病毒软件拦截下来，因此也只是叫卖而已。因此要国内国外服务器并用，这里推荐一些常用的对SMTP服务支持比较好的邮箱，见这个网址http://www.qunfa158.com，希望对你能有所帮助。
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批量导入导出邮件群发账号的方法

向邮件群发软件中批量导入发送邮箱账号账号的时候，好多人第一次导入的时候不知道Excel文件的具体格式。

【截图一：菜单选项】
在爱博邮件群发系统专业版的“菜单”-->>工具-->>“批量导入SMTP账号”这个选项中，注册版可以打开批量导入工具如下图所示：

【截图二：导入工具】
那么，什么样的Excel格式才符合要求呢？其实方法很简单，在配置发送服务器中，你选择导出发送服务器，会自动生成一个excel文件，你按照那里的格式追加就可以了。

【截图三：导出发送服务器为Excel格式】
如果对某个邮箱的服务器、用户名、密码等选项不知道如何填写，可以先在爱博邮件群发系统中填一个，比如 xxxx@sina.com，按F2，这些选项软件都会自动帮您填写完成，真的很方便。然后导出看看，那么其他的sina邮箱怎么填的，就都知道了。


http://qunfa.abot.cn/post/74.html
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2009年6月16日星期二

动态改变每封邮件内容实现个性化Email群发

爱博邮件群发系统支持一对一的电子邮件群发，即每个收件人看的Email中的收件地址栏中，只有自己的Email地址。这与
（i）收件地址栏中有一大堆Email地址；（ii）收件人地址栏或者抄送地址栏看不到自己的Email地址，邮件是暗送或者转发出来的。
两种情况有着很明显的区别。

那么，如何动态改变邮件内容，实现每封Email内容的个性划，在合理群发邮件的同时，有效避免邮件被判为垃圾邮件或者发送/接收服务器被封杀呢？爱博邮件群发软件提供了多套解决方法，包括：

1、在邮件的内容和标题中使用宏定义。
除了收件人姓名、收件人地址的宏定义之外，最新版本的邮件群发软件还支持当前时间、随机字符串格式的宏定义。所谓的宏定义，就是在邮件内容中插入一个约定的标志，软件在群发邮件的过程中，动态根据当前的系统环境，去替换这个标志为设定好的内容，从而实现动态改变邮件内容的目的。更具体的操作方式请参考：http://qunfa.abot.cn/post/Macro-Define.html。

2、发件人姓名和回复地址随机替换。
一般情况下，发件人姓名和回复地址只要正常输入就可以了，如图示：

邮件群发回复地址
但是，当你需要设置多个发件人姓名和回复地址的时候，这里也是可以设置的，如图：
邮件群发动态改变回复地址
其技巧就是，将这两个字段的内容的多个部分都要用“||”分割开来，群发软件在发送每封邮件的时候，会随机选择一个，这样就实现了发件人姓名和回复地址的动态改变。

3、巧用Excel中列名。
爱博软件基于Excel文件的邮件群发，不是简单的多支持一个Email文件格式，其强大的利用Excel表的列名来改变邮件内容的功能也令人称道，具体请见：
http://qunfa.abot.cn/post/45.html。

通过动态修改Email内容，从而实现每封邮件内容的不同（包括发件人姓名、地址、回复地址、收件人地址），是有效避免垃圾邮件的一个重要途径，提高了网络营销的效率。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址，转载请注明出处。
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2009年3月31日星期二

大批量QQ邮件群发解决方案

QQ是目前非常活跃的网络通讯工具，基于QQ邮箱的邮件群发，也是做好网络营销亟待解决的问题。
这里需要帮助大家澄清几个概念：
1、QQ号码不等于QQ邮箱；
2、QQ群邮件不等于QQ邮件群发。
关于这两个问题的详细解释，大家可以看看我以前的一篇文章 《QQ邮件群发的误区——群发QQ邮箱退信之恼》

单纯对QQ邮箱做邮件群发，是群发过程中比较忌讳的，因为收件方是通过一个SMTP服务器，长时间持续的连续发生，会带来以下几个问题：
1、相同内容和相似邮件来源，唤起对方反垃圾邮件系统对发件人的屏蔽，造成的后果，那么将邮件判断为垃圾邮件，那么丢弃邮件，甚至直接拒收。
2、对方SMTP服务器的邮件接收队列堵塞，大批量Email堆积在队列里；而队列堵塞的后果，会造成邮件传递延迟，对于异常情况，则直接丢弃邮件。

针对这几个问题，单一的发件邮箱或者发信服务器是完全没有作用的。主要解决方案包括：
1、经常更换发送服务器。基于爱博邮件群发系统专业版的邮件群发，可以配置大批量的发信邮件，而这些发信邮件，又可以分别处于不同的发信服务器上，比如 abot_cn@gmail.com和qunfa_abot_cn@sina.com的形式；在发送过程中，邮件群发专业版会自动轮流更换这些发信邮件，从而避免了让对方服务器认为邮件自相同来源。
2、动态改变换邮件内容和标题。在撰写邮件内容的时候，可以在内容或者标题中加入宏定义如 %TO_EMAIL% （注意：%不能省略），在发送过程中，这些宏定义就被转换为相应的内容； %TO_EMAIL% 这个宏定义是被转换为收件人email地址的。这是最简单的，当然，还有更复杂的宏定义，可参考 http://qunfa.abot.cn/post/45.html 。
3、对于内容单纯是图片的QQ邮件群发，除了在标题上可以做宏定义之外，内容中也是可以在末尾穿插的；如果您的图片是直接投递到对方邮箱中（不是URL网址链接的形式），按照《用文本编辑器也可以嵌入图片发送多媒体邮件》的说明操作，那么，在邮件群发的个人版或专业版中，他们都是再每发送一封email的时候组织内容的，因此将这些图片读取的 MIME格式的email中时候给他们的命名也是随机的，因此发出去的邮件内容自然也就是动态变化的。

以上内容虽然不是百分之一百的解决方案，但是在具体的实践过程中却是非常有效的，希望对于做QQ邮件群发的朋友能有参考和借鉴价值。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qq-qunfa.html
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2009年3月30日星期一

基于爱博软件的邮件群发案例（对媒体邮件发送版）

邮件群发案例1-产品推介

效果：

邮件群发案例1-产品推介



HTML格式Email的源代码：

<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html;charset=gb2312">

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">

<HTML><HEAD>

<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=gb2312">

<META content="MSHTML 6.00.2900.3429" name=GENERATOR>

<STYLE></STYLE>

</HEAD>

<BODY bgColor=#ffffff background=cid:005201c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost>

<DIV>&nbsp;</DIV>

<DIV align=center><FONT size=2><A href="http://qunfa.abot.cn"><img src="http://qunfa.abot.cn/images/mes-.jpg"

hspace=0 src="cid:005101c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost" align=baseline

border=0></A></FONT></DIV></BODY></HTML>



邮件群发案例2-网站主页

效果：

邮件群发案例2-网站主页

HTML格式Email的源代码：

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=gb2312" />

<title>Email推广宣传</title>

<style type="text/css">

<!--

body {

   
margin-left: 0px;

   
margin-top: 0px;

   
margin-right: 0px;

   
margin-bottom: 0px;

   
font-size:12px;font-family:'宋体';line-height:25px;padding:8px 10px;margin:0;}

images{ border:0;}

.bg-n{ background-repeat:no-repeat;}

-->

</style></head>



<body>

<table border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

 
<tr>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_01.jpg" width="193" height="24"/></td>

   
<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_02.jpg" width="566" height="24"/></td>



 
</tr>

 
<tr>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_03.jpg" width="193" height="67"/></td>

   
<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_04.jpg" class="bg-n" width="566" align="right">

   
<img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/top.gif" style="padding-right:23px;"/></td>

 
</tr>

 
<tr>

   
<td rowspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_05.jpg"/></td>

   
<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_06.jpg" width="566"/></td>



 
</tr>

 
<tr>

   
<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_07.jpg" class="bg-n" width="566" height="29" align="left">

   


   
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">

     
<tr>

       
<td width="48"></td>

       
<td><input type='text' id='tag' name='tag' class="input_w1 bc1"  style="width:370px;"  onBlur="if(this.value=='')this.value='请输入如:故宫或长安路';" onFocus="if(this.value=='请输入如:故宫或长安路')this.value='';" value="请输入如:故宫或长安路"/></td><td valign="bottom" style="padding-left:5px;">

       
<input name="imageField" type="image" src="http://qunfa.abot.cn/email/images/submit.gif" border="0"></td>

     
</tr>

   
</table> 

   
</td>

 
</tr>

 
<tr>

   
<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_08.jpg" width="566"/></td>

 
</tr>

 
<tr>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_09.jpg"/></td>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_10.jpg" /></td>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_11.jpg" /></td>

   
<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_12.jpg"/></td>

 
</tr>

 
<tr>

   
<td height="50" align="center" colspan="4"><span class="style4">Copyright &#169;  2008-2009 8823.com. All rights reserved. 网版权所有<br>

网 上班时间客服热线：400-000-0000</span></td>

 
</tr>

</table>

<span style="display:none;">

<script language="javascript" type="text/javascript" src="http://js.users.51.la/00000.js"></script>

<noscript><a href="http://www.51.la/?0000" target="_blank"><img alt="&#x6211;&#x8981;&#x5566;&#x514D;&#x8D39;&#x7EDF;&#x8BA1;" src="http://img.users.51.la/0000.asp" style="border:none" /></a></noscript>

</span>

</body>

</html>

 


以上类似模板制作，费用为1000元/页，预付一半，余款制作完成后一次性，需要的可与客服联系。

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邮件群发，邮件营销，邮件群发软件

支持配置多个SMTP服务器账号，邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中，从每个发送邮箱（或SMTP服务器看来），发送速度就不会太快，最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下，维持50左右可用群发账号的配置，每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%，这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户，还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件，企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式，支持企业邮箱和QQ邮箱发信，适用于外贸邮件投递，使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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