2011年9月19日星期一

Gmail邮箱隐藏真实发件人的注意事项


Gmail邮箱隐藏真实发件人的设置步骤如下图所示:

Gmail邮箱设置
(1)
Gmail邮箱隐藏真实发件人
(2)

(3)

(4)

2011年9月8日星期四

用电子邮件逐个分发工资条

我们常用Excel文件管理每个月的工资,如下图。

 

那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人,并且保证不让其他人的工资信息被看到呢?

手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法,但是既费时又费力,而且人乃血肉之躯,难免会出差错。那么,让我们通过一个软件来自动完成吧。

首先下载安装软件,下载地址为:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者直接下载他们的绿色免安装版本,直接解压缩就可以使用:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip

然后运行软件,填写简单的发件人信息,如某某公司财务部等,导入刚才的那个Excel工资表。



下面将邮件格式选择为HTML,打开图文编辑器,制作邮件内容如下,并且保存退出。
 

Tips解析:
这里的技巧其实很简单,就是将Excel表单的上第一行(即:列名)与软件要求的宏定义对应,每个词两边加%%即可,如下图所示:


 


接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱,点击“配置邮件发送服务器”(软件主界面上最大的按钮),可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以,这里就不赘述了,可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html。

Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务?只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的,大多数的企业邮箱也是支持的,具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。


原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处 邮件群发

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2011年9月2日星期五

“一次连接服务器连续发送”是什么意思?

邮件群发过程中,还有一个大家不容易理解的地方,就是"一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件"。

电子邮件的发送过程是:
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送Email;
第三步:断开与SMTP的连接。

如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件",那么过程就变为
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送一封Email;
第三步:发送另外一封Email;
第四步:断开与SMTP的连接。
以此类推。

这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间,极大提高发送效率。

另外一方面,这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。

因此,为了兼顾效率和稳定性,这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好,可以设置为3~10,sina的设置为1~5比较合适,sohu的设置为1,其他的请适当参考设置。

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2010年3月29日星期一

不断变换IP地址对邮件群发百害无一利

用户在邮件群发过程中,经常受到是否要变换IP地址的困扰,不断变换IP是否可以减少邮件群发中的垃圾邮件吗?能否提高发送成功率?

根据我们做邮件群发的经验,变换IP发送非但没有效果,而且容易造成发送帐号被永久性禁用。

我们都知道,一般上网用的IP是动态分配的。试想,邮件服务器将你的IP地址封杀了,你换了IP,这个IP就会被分配到其他上网用户那里。为什么呢?因为这个IP如果没有被其他上网用户占用,那么你下次拨号上网的时候,交换机还是会优先将这个IP给你的。所以,你得到了其他IP,原来的IP肯定已经给别人用了。这是基于前面所述的原因,群发性能好的邮件发送服务器(SMTP)都不会以封IP左右限制邮件群发的手段,因为这样做的代价是殃及无辜的上网用户。

目前市面上好多邮件群发软件都号称可以变化IP,主要方式有两种:(1)不断拨号上网,要求软件运行的电脑是直接连接在电信或网通的ADSL Modem上,如果用户是通过路由器或其他局域网上网,则这个功能无效;(2)使用代理服务器连接出去,这种方式基本上行不通,因为现在互联网上没有那么多可供选择使用的代理服务器。

另一方面,一个邮件发送帐号不断来自变换的IP,会让SMTP(邮件发送服务器)认为这个帐号在发送垃圾邮件,而且是恶意的,进而暂时屏蔽网段,并且永久封杀你的Email帐号。

由于爱博邮件群发系统支持在多种类型的邮件发送服务器(SMTP,比如 163、GMail、QQ邮箱等)之间自动切换,即使一个服务器封了IP,其他服务器还是可以正常投递的;IP经过一段时间后解封,则Email账号还可以正常使用。

由此可见,不断变换IP地址对邮件群发百害而无一利。在你的电脑和所处网络环境允许变换的情况下,一天或者四五个小时手工变换一次即可,不要过于频繁;如果你的上网环境实现不了变换IP地址的功能,也大可不必为此忧心。


作者:邮件群发  来源:http://www.qunfa158.com  

2010年3月10日星期三

如何配置邮件群发软件的发送服务器(SMTP)?

如何配置邮件群发软件的发送服务器呢?这是摆在使用者面前要解决的第一个问题。
我们这里只举例部分大家熟知的免费SMTP服务器列表,收费邮箱和企业邮箱因为类型众多,这里不一一例举,注册用户如需这方面配置请直接联系我们。

【以下常见问题的答案直接链接入官方网址的帮助文档,请直接点击进入查看即可】
【注:以下推荐的常用邮件发送服务器,如果没有特殊说明,都是不需要SSL支持的】
【我们会不定期更新这些列表,随时调整排列顺序,越是排在前面的,综合性能越好!】

网易邮箱,包括163.com 126.com yeah.net
网易邮箱163

网易126邮箱

网易Yeah邮箱

网易系列邮箱(126.com,163.com以及yeah.net)从2006年11月16日起新注册用户,将无法使用POP客户端功能,之前注册用户不受影响,建议大家暂时不要使用。

QQ邮箱 qq.com 需要QQ号绑定,速度稳,激活后14天可用SMTP
QQ邮箱(8888888@qq.com)要支持SMTP,需要简单的设置,点击这里查看如何设置!(注:新激活邮箱的QQ用户要14天之后才能使用SMTP)


新浪邮箱 @sina.com
【最新:最近sina邮箱调整过的,单次连接发送数设置为1;新浪邮箱发QQ邮箱最近经常出现丢失或者拒绝投递现象,因此成功率较低,使用sina邮箱发QQ邮箱需要注意。】
Sina邮箱(sina.com)请先在web页面登录邮箱,确认邮箱设置的“POP/SMTP设置”开启;新浪VIP邮箱不需要此操作。


GMX邮箱 http://www.gmx.com (最新推荐)
【备注:GMX新版本服务器不支持SSL,请大家不要按照截图的设置,图片我们稍后更新】
【备注:AOL邮箱服务器在国外,软件配置界面上的“测试”按钮有时候会显示超时,不影响正常使用。】
为英文邮箱,很稳定,可以到主页注册。注册后,在我们软件中输入的信息为:
SMTP服务器地址是:mail.gmx.com,用户名为 xxxx@gmx.com。



中国移动139邮箱 http://www.139.com
139邮箱(中国移动)不需要激活SMTP,手机注册登录之后即可使用。


台湾PCHome邮箱 http://mail.pchome.com.tw
【最新:台湾邮箱投递大陆的邮箱邮件丢失比较大,其他地区暂时没发现有异常】
SMTP服务器:smtp.pchome.com.tw 用户名是@前面的部分。


Gmail 申请和使用 http://www.gmail.com [Gmail] 【SSL】

Gmail(xxxx@gmail.com)需要先Web登录开通POP3才可使用,如何操作?
Gmail帐号被禁止了怎么办?

AOL电子邮箱 http://mail.aol.com
【备注:AOL邮箱服务器在国外,软件配置界面上的“测试”按钮有时候会显示超时,不影响正常使用。】
英文版的,不过还是比较稳定的。


天涯邮箱 tianya.cn
申请地址:http://mail.tianya.cn/
SMTP服务器:smtp.tianya.cn
用户名:yourid@tianya.cn

GaWab  申请地址 http://www.gawab.com
SMTP地址是:smtp.gawab.com  用户名是@前面的部分。

雅虎邮箱 Yahoo.com
雅虎邮箱(包括Yahoo.cn,Yahoo.com.cn)要开通SMTP功能,需要先定制来电提醒服务,如何定制呢?
如果没有开通雅虎收费邮,可以使用我们的雅虎邮件群发助手去发送。
但是可以用yahoo.co.jp、yahoo.ca、yahoo.co.uk、yahoo.com.hk等服务器发送,具体设置注册用户请直接问我们客服。

Foxmail.com http://www.foxmail.com 【最新的服务器不支持申请新账号】
申请可以立即使用,推荐。Foxmail的操作和QQ类似,也是需要先激活POP3/SMTP的。
Foxmail账户被锁定的解除步骤


中国经济网 http://freemail.ce.cn
SMTP:freemail.ce.cn
用户名:xxxx@ce.cn (带@后面的部分)

Hainan.net
可以直接申请并使用SMTP服务,申请页面点击这里;SMTP配置帮助点击这里。
SMTP服务器:smtp.hainan.net
用户名:yourid@hainan.net

3126免费邮箱 http://www.3126.com
POP及SMTP地址分别为pop3.3126.com、smtp.3126.com

邮件群发,邮件营销,邮件群发软件

支持配置多个SMTP服务器账号,邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中,从每个发送邮箱(或SMTP服务器看来),发送速度就不会太快,最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下,维持50左右可用群发账号的配置,每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%,这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户,还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件,企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式,支持企业邮箱和QQ邮箱发信,适用于外贸邮件投递,使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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