爱博邮件群发系统（个人版）使用手册

爱博邮件群发系统由小A科技自主开发，是小A智能服务平台的组成部分之一，最初的核心功能用于Email机器人，是小A团队之间以及与客户、用户之间沟通重要工具。小A现有用户超过10万，AGMS已经在其中得到了广泛的应用。

爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进，已经基本趋于成熟。

除了具有邮件群发软件的共有特性之外，爱博邮件群发系统个人版
（1）可以配置一个邮件发送服务器（SMTP账号）；
（2）支持多邮件地址本，一次可以添加多个Email地址文件；
（3）支持收件人姓名+Email地址的格式。

下面按照流水操作介绍邮件群发个人版的使用过程。
1、软件安装
这个操作没有难度吧，不赘述了。
需要注意的是，一定要用我们的安装程序安装，不然发送过程中会有一些系统变量找不到，切记。

2、启动和初始化
第一次启动的时候，界面里的表单是空白的。您需要填写邮件主题、邮件内容、发件人昵称、回复到Email地址等信息，并导入要发送的Email地址。

下面我们来对他进行配置。
（1）配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】

【示意图：配置邮件群发服务器】

这里详细说一下登录认证方式：
有5种认证方式供选择，
目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的，因此我只要选择这一项就OK了。

“不需要认证”已经比较少了，为什么呢？为了防止垃圾邮件啊。

另外三种方式，可以先不管他，除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。

还有一个大家不容易理解的地方，就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。

电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。

如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。

这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。

另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。

因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 5~10 比较合理。Gmail性能比较好，可以设置为10，sina的设置为5比较合适，sohu的设置为3，其他的请适当参考设置。

配置好了，OK，关闭，回到主界面，我们继续。

（2）使用本地SMTP如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器，请先跳过本节。
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。

具 体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机 进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。

这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。

例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。

使用本地SMTP的好处是：
（a）发送速度快；
（b）没有对发送大量垃圾邮件的判断，发送稳定；
（c）不需要设置大量SMTP服务器轮流发送，本地SMTP服务器搞定。

但是，本地SMTP发送的坏处也显而易见：
（a）目前主流的接收邮件的服务器，如hotmail、163等，都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的，有的直接拒绝掉了。（没办法啊，垃圾邮件太多，四面楚歌，风声鹤唳）；
（b）本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址，容易被本地管理员发觉。总而言之，本地SMTP服务器是把双刃剑，大家谨慎使用。

（3）回复地址就是对方收到你的email之后，他点击回复，那么发送到哪个email中呢？就是这个啦。这个地址和（1）配置的发送者Email没关系，不需要相同；

（4）发送者称谓就是对方收信时候看到的你的名字，张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。

（5）要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。


（6）邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。

HTML格式可能有些人会疑惑，请看这段HTML：

http://www.xiaoa.cn/images/icon_faq_q.gif" alt="ask" width="55" height="45" />为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件？是否和杀毒软件或者防火墙有关系？

那么发送出去后，对方会看到这样的效果：【图四】

那么如何编辑HTML呢？给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver，相比很多人都知道了，呵呵。

（7）其他设置其他的，就用默认设置好了。

所有这些设置，系统会自动保存的，你设置好了之后关掉软件再打开，这些设置还在里面，不用担心会丢掉。

3、发送邮件
（1）邮件群发软件个人版不需要导入Email地址，您可以粘贴或者设置Email地址文件所在的物理硬盘位置，发送时候会自动读取发送。
示意图：直接粘贴Email地址


示意图：从Email地址文件导入（要求Email地址文件的格式为txt，每行一个Email地址，可以一次设置多个txt文件）

（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。

出处 http://qunfa.abot.cn/ 原贴地址。

两天网站IP从300飚升到3000

　　谈谈我的站，上网好多年了，一直沉迷于玩游戏,每天在网络游戏里打打杀杀，做任务，一个游戏玩腻了就换个新的，就这样过了好几年，直到去年忽然发现再这么玩下去不仅伤身体还很无聊，自己都是30多岁的人了，刚买了套房子，把我们两口子这些年的积蓄都花光了，还借了些钱，上班那俩工资能活命就不错了，于是口袋就很紧张，于是就想搞点什么生意，思来想去做什么好呢?传统生意没那么大的本钱，想到自己玩这么多年电脑上网，还是弄个网站吧，心里寻思就算做不好也赔不到哪里去。

　　罗嗦了这么多，还是说说流量的问题吧，新站推广是个令人头疼的事情，对于高手站长来说不是什么事，对于我这样才做站的，简直是天大的难题。还是按照人家介绍的经验，一一尝试：邮件群发——发了些垃圾广告邮件(很惭愧，我给互联网制造了垃圾)，不太多;QQ邮件，不太好弄，QQ的邮箱设计的变态，用自动群发成功率太低，找到一个群发软件，爱博邮件群发系统，模拟手工群发，效果还不错，不过注意了，要用这个群发软件的专业版，个人版发送速度太慢了。

QQ群，千心万苦加了好多群，心里激动啊，想象着一个群有多少多少人，喊一嗓子有多少人看到，就算踢了我，换号再加群，想的是很好，可根本不是那么回事。不知道被踢过N次了，一个群里在线就那么几个人，还厚着脸皮发群邮件，反正QQ方面用的法子是不少，效果却不好;百度知道，自己提问，换号自己回答，嘿嘿，我一看，后面回答问题的大都是同行，凑我这儿发他自己的广告;百度贴吧，真是个好地方，那个人流量叫一大啊，记不清在哪个明星的吧里，我发一广告贴不到10秒，浏览人次100多，我心里美坏了，可惜，第11秒我的帖子就被删除了~~~百度贴吧机器人真BT，还有，大部分的吧主真敬业，你说百度又不给你们发工资，你那么勤奋删贴干什么啊?实际上咱理解，如果吧主不勤快，到处是垃圾贴广告贴，也不会吸引那么多人。百度贴吧确实是个宣传推广的好地方，发贴要动脑筋，拐着弯宣传，不要上去就是赤裸裸的广告，还有要多顶贴，没沙发坐板凳也行;网摘，效果还不错，就是对于电影站比较费神;其他的比如博客、链接啊什么的我也不会弄，链接没人搭理我，以后试过了再说吧。
　　总结一下：
　　1、网站有内容，吸引回头客，口碑相传是最高推广!(老生长谈，却是不变法则)
　　2、推广要对路，找准自己适合的方法，可以先都尝试(一定要有时间推广，别像我白天得上班，惭愧，我为自己的网站付出的太少了)
　　3、推广要动脑筋，认准方法做到极致(不要轻易放弃，说不定有的方法效果慢却持久呢)
　　4、先用一些容易的方法，需要的是时间和脑子，好多高级方法慢慢学(先用简单的方法走着，总要给自己增添点信心吧)
　　我就这么点经验，高手们别笑我。

如何用QQ远程协助请求在线帮助

QQ的远程协助是QQ有别于其他即时通信工具的一个显著功能，因为它需要被协助方主动提出请示，且经过几次手动认可才能实现，具体用法见下:

1、发送协助请求：

点击消息模式中上方的"应用"窗口功能，选择第二个图标“远程协助”。





选择“接受”就会在彼此间建立连接，这样对方就能看得见你的电脑桌面。

如果要对方控制并操作你的电脑。你还需 用“申请控制”来让对方控制你的电脑

在这里点击“申请控制”，然后点击接受就ok了。对方就能控制你的电脑，帮里处理问题。

电子邮件常见提示逐个分析

用电子邮件群发做网络推广，经常会遇到退信的情况。退信是不同的SMTP服务器根据Email投递情况而决定，因此返回来的信息也是千差万别的，结合我们做邮件群发技术支持过程中的总结，列举下面几类最常见的退信情况。

（1）收件人地址不存在
常见提示：Invalid User、User not found、User unknown、No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered
退信原因：接收方SMTP服务器认为收件人用户不存在，从而发送服务器无法找到要投递的邮件地址。这种情况常见于将收件人Email地址写错误的情况。
解决方法：认真检查填写的Email地址是不是有错误，正确无误后再导入群发软件发送。

（2）找不到对方主机
常见提示：not found、Host、bad host domain
退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。如将aaa@hotmail.com写成aaa@homail.com。
解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。

（3）连接对方主机超时
常见提示：Connection timed out
退信原因：连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。
解决方法：可以再次尝试发送，如果还是不成功，则可能是（a）对方SMTP服务器的确不存在；（b）你所在的网络的确无法连接到对方的SMTP服务器。

（4）单封收件人超过限制
常见提示：Too many recipients、Less than 20
退信原因：邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。大多数邮件群发软件是一次投递给多个收件人的，容易遇到这个退信提示。爱博邮件群发系统是一对一发送的，对方看到的收件人是唯一的，就是他自己，这样给对方的用户体验会好多了。

（5）对方邮箱已满
常见提示：Quota、Hard limit、Storage allocation
退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。

（6）Email过大，超过接方法尺寸限制
常见提示：Exceeds、Maximum message size、Data size
退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
解决方法：通常此类错误都是由于收件人邮件系统不支持他们系统中的用户接收太大的邮件。因此用户可以把过大的邮件附件使用outlook express的邮件分拆功能进行分拆发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

（7）反垃圾邮件列表
常见提示：Mail from xxx.xxx.xxx.xxx refused, see http://xxxxxxxxxxxxxx
退信原因：发信服务器地址被加入到某些反垃圾邮件组织的黑名单中，导致拒收。
解决方法：这种情况我们一般很少遇到，如果遇到了，也算是不幸。垃圾列表主要是限制IP地址段或者域名，所以配置多个不同类别的SMTP服务器，可以有效的避免这种情况，具体配置可参考http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。同时这也提醒我们，做邮件群发的时候，尽可能不要拿自己的域名去牺牲。

（8）DNS反向解析
常见提示：can't verify FROM domain in DNS、domain does not exist
错误原因： 某些邮件服务器为了防垃圾邮件的需要，接收邮件时进行对发信人的email地址进行DNS反向查询，对于公网存在正确DNS解析的发件人的邮件放行，而对于DNS反向解析不正确的地址予以拦截。
解决方法：所谓反向查询，就是根据IP地址去查域名。我们知道，一个IP地址上可以放多个网站，而一个网站则不好分配到多个IP地址上。并不是所有的域名都做了反向解析的。我们用ping可以域名查IP地址，用nslookup可以根据IP地址查域名。目前国外的hotmail，国内的163等Email服务器，都做了这方面的反向查询。这也是为什么我们自己搭建一个邮件服务器发送Email，进入垃圾邮件甚至丢失的情况会大大增加的原因。

总之，邮件退信原因是多种多样的，这里只是列举了最常见的几类退信原因，其他这里没有办法一一进行说明。博邮件群发系统专业版模拟人工群发邮件，可以控制发送的速度和不同类型SMTP的使用频率，从而最大限度的有效避免一些不必要的退信情况的出现。大家只要细心的设置发送的邮件，可以尽量避免邮件退信，从而提高工作效率。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://www.aboter.com/youjianqunfa.html

爱博Email搜索圣手常见问题（FAQ）

线程池和搜索深度要如何设置？
设置的线程池越大，搜索速度越快；设置的搜索深度越大，搜索的网页越多。可以根据自己的实际需要设置，2～8都可以。

爱博Email搜索圣手的线程池一般设置为多大？
要根据你电脑的性能来设定的，一般设置5～10比较合适。高性能的电脑，设置到20以上没有问题。

网页搜索深度一般是多少？
搜索深度为1，代表只搜索当前的一个页面；搜索深度为2，则搜索当前页面和在这个页面里能够找到的链接对应的页面；依次类推。一把情况下，设置搜索深度3比较合适，设置为5，则搜索过程会漫长很多，就好比一个数，越想上，枝叶越多。

我搜索的Email地址为什么导不出？
试用版只提供Email搜索功能，要导出搜索结果，请注册购买。

如何升级爱博Email搜索圣手？
您可以到产品主页 http://qunfa.abot.cn/post/EmailSearch.html 获取最新版本。注册用户升级方法：下载最新版覆盖安装，原有注册信息不会丢失。

Email搜索软件一天可以搜索邮件地址？
这是依赖于你的搜索目标的，比如搜索新浪新闻网站，一天也搜不到几个Email地址；到百度贴吧，或者一些交友论坛，一会可以搜出好多。

有好多论坛是需要登录之后才能看到内容的，你们的Email搜索软件也可以搜索吗？
可以的。具体的方式是：先用IE浏览器（注意：一定是微软的IE浏览器）登录论坛，登录候选择保存用户名和密码一天或一个月，总之就是要记住你的登录。然后在爱博Email搜索圣手中，选择“搜索互联网”-->>“根据网址搜索”，将您要搜索的目标网页输入进去，点击“开始搜索”即可。

爱博Email搜索圣手可以针对地区和行业搜索吗？
可以的。具体的操作可以参考我们的产品手册。

Email搜索软件可以搜索QQ邮箱吗？
可以搜索QQ号码和QQ邮箱。

你们的Email搜索软件和市面上的百度邮箱搜索、Google邮箱搜索有什么区别？
爱博Email搜索圣手涵盖了百度邮箱搜索和Google邮箱搜索的所有功能；除此之外，它还支持针对网页的Email搜索、可以搜索指定的文本文件，可以搜索本地硬盘具体目录中的Email地址，是一款功能强大的Email搜索工具。

为什么我搜索出来的Email有很多是重复的？
在Email的搜索过程中，爱博Email搜索圣手如实的记录搜索任务和搜索结果。例如，一个网站的几乎搜索页面都会出现他的客服Email，那么这个Email就会在不同的页面被搜索到，这也是为什么你看看搜索一些重复的Email出来的原因。
为了提高搜索的效率，爱博Email搜索圣手没有在搜索过程中没有选择立即过滤掉这些重复的Email地址；在导出搜索结果的过程中，你可以选择过滤重复的Email地址。

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