邮件群发与营销: 2009

2009年12月24日星期四

将多个QQ号转换为QQ邮箱

其实很简单，在QQ号码后面追加@qq.com尾巴。

http://qunfa.abot.cn/post/qq-com-tail.html

是在线产品，因此能转换的QQ号码数量有限。

注：QQ号码每行一个。

2009年11月25日星期三

QQ群推广，方法很简单，注册十几个QQ，然后每个QQ加入N多的群，一进群就发广告，要么就发群邮件。这样的推广方法无非两种结果，一种是被踢出来，一种是被臭骂。最后惹了一身骚却起不到什么推广效果。脸皮不怎么厚就开始打退堂鼓了。关键是本身有没有去把他做到极致，很多新人朋友经常看到一种推广方法就立刻去试，结果不一会就碰钉了。

这里讲的是一种在QQ群中结合邮件群发进行网络推广的方法。这种方法很费功夫，没有耐心的站长就不要尝试了，但是却能起到一对一的精准营销，并且能重复进行有效推广。同时减少了邮件群发过程中被加入垃圾邮件列表中的机率。下面我们就一步步来讲解。

首先，邮件营销的前提是先准备好文案。文案的创作好坏决定了转化率的高低，在文案上是必须下重功夫的，好的广告文案很容易让人接受，而坏的文案却很容易被人丢进垃圾邮件列表，从而失去推广的作用。

准备好广告文案后，就开始查找并加QQ群，这里建议，尽量查找与自身网站用户群体相关的QQ群，比如站长类的网站就查找站长类的QQ群，这样提高用户群体的精准度。查找QQ群有很多的方法，比如腾讯的QQ群搜索，还有一些专门提供QQ群查找的网站，百度一下：QQ群查找，将会出现一大堆相关的网站。在这些网站上查找自己需要加的QQ群。

加入QQ群后先不要发广告，进群第一件事就是按照群规改好群名片，然后做一个新人报道，先跟QQ群里聊上一两句，让人知道你是存在的，并且是热情的新人。给人一个好的印象。然后你就可以开始收集邮件列表了。

相信大家都知道QQ群里有个群空间，进入群空间，并找到群成员下的通讯录，把这里所有的成员列表全部复制下来，然后在QQ号后面加个@QQ.COM变成邮件。做好邮件列表，这样每加入一个群就收集并整理成邮件列表。如果你觉得给每个QQ号码后面都追加一个@qq.com的尾巴太麻烦，这里有个实用的小工具：http://qunfa.abot.cn/post/qq-com-tail.html，是在线转换的，不需要下载和安装，很方便。

有了这份邮件列表就结合邮件群发器把原先准备好的广告文案群发出去，这里要注意了，邮件群发器一定要找那些可以一对一发送邮件列表的。没有这个功能的尽量不要用，很容易被邮件过滤系统列入垃圾邮件行列。

QQ邮件很多人是打开QQ号当邮件名称的，而且QQ在线时会直接提示。这个方法对网店类的推广是相当有效的，至于那些只求流量赚广告费的就不好说了，毕竟这是个手工活，需要一定的精力的。

出处：http://qunfa.abot.cn
原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/83.html

2009年9月12日星期六

SMTP邮件群发优缺点分析

SMTP邮件群发不同于普通邮件群发。一般技术上的邮件群发，是从客户机直接登录到收件人服务器，通过SMTP指令，将邮件内容强行塞给收件人服务器，也不管人家要不要收；SMTP邮件群发，虽然也是基于SMTP指令，但是先登录到一个指定的SMTP服务器上，如新浪、Gmail、QQ邮箱等，向这个服务器发出指令，由这个服务器去和收件人服务器打交道，将邮件投递给他。目前网上流行的群发软件很多，主要是基于这两类技术，至于QQ邮件群发、外贸邮件群发之类的软件，无非是换个名头和说法而已，不懂这方面知识的人还以为是什么新技术呢。

SMTP邮件群发高度的模仿了正常用户发送邮件的方式，而不是传统的群发技术，这样就有效的躲避过了一些邮箱的反垃圾邮件设置。它所使用的原理是在每一封邮件中都采取一个接收者的方式，进行单独逐一发送，而不采用：cc/bcc附带发送邮件、抄送、DNS直接邮件发送等批量邮件发送方式。为了稳定性，也不采取多线程发送。爱博邮件群发系统是基于后者，在大批量邮件群发过程中就显得稳定多了，使用这类软件大量发送邮件还有一个好处，当第一个邮件服务器因发送太多邮件而拒绝再接发送邮件时，转到的下一个邮件服务器则可能是不同类型的，由他去投递的邮件，在收件人服务器看来则是全新的。在使用的时候，可以设置多个邮件服务器，例如：sina.com、 gmail.com、 qq.com等等。这样可以让反垃圾邮件的设置形如虚设。

SMTP邮件群发的缺点也是显而易见的。在邮件群发前，要花相当一部分时间去申请发送邮箱账号，这是无法回避的工作，而目前国内支持SMTP比较好的邮件服务器是越来越少了，像ｓｏｈｕ、２１ｃｎ等，虽然网站上说明是支持SMTP服务的，但通过他们去发送邮件，都会被他们的反病毒软件拦截下来，因此也只是叫卖而已。因此要国内国外服务器并用，这里推荐一些常用的对SMTP服务支持比较好的邮箱，见这个网址http://www.qunfa158.com，希望对你能有所帮助。

批量导入导出邮件群发账号的方法

向邮件群发软件中批量导入发送邮箱账号账号的时候，好多人第一次导入的时候不知道Excel文件的具体格式。

【截图一：菜单选项】
在爱博邮件群发系统专业版的“菜单”-->>工具-->>“批量导入SMTP账号”这个选项中，注册版可以打开批量导入工具如下图所示：

【截图二：导入工具】
那么，什么样的Excel格式才符合要求呢？其实方法很简单，在配置发送服务器中，你选择导出发送服务器，会自动生成一个excel文件，你按照那里的格式追加就可以了。

【截图三：导出发送服务器为Excel格式】
如果对某个邮箱的服务器、用户名、密码等选项不知道如何填写，可以先在爱博邮件群发系统中填一个，比如 xxxx@sina.com，按F2，这些选项软件都会自动帮您填写完成，真的很方便。然后导出看看，那么其他的sina邮箱怎么填的，就都知道了。

http://qunfa.abot.cn/post/74.html

2009年6月16日星期二

动态改变每封邮件内容实现个性化Email群发

爱博邮件群发系统支持一对一的电子邮件群发，即每个收件人看的Email中的收件地址栏中，只有自己的Email地址。这与
（i）收件地址栏中有一大堆Email地址；（ii）收件人地址栏或者抄送地址栏看不到自己的Email地址，邮件是暗送或者转发出来的。
两种情况有着很明显的区别。

那么，如何动态改变邮件内容，实现每封Email内容的个性划，在合理群发邮件的同时，有效避免邮件被判为垃圾邮件或者发送/接收服务器被封杀呢？爱博邮件群发软件提供了多套解决方法，包括：

1、在邮件的内容和标题中使用宏定义。
除了收件人姓名、收件人地址的宏定义之外，最新版本的邮件群发软件还支持当前时间、随机字符串格式的宏定义。所谓的宏定义，就是在邮件内容中插入一个约定的标志，软件在群发邮件的过程中，动态根据当前的系统环境，去替换这个标志为设定好的内容，从而实现动态改变邮件内容的目的。更具体的操作方式请参考：http://qunfa.abot.cn/post/Macro-Define.html。

2、发件人姓名和回复地址随机替换。
一般情况下，发件人姓名和回复地址只要正常输入就可以了，如图示：

邮件群发回复地址
但是，当你需要设置多个发件人姓名和回复地址的时候，这里也是可以设置的，如图：
邮件群发动态改变回复地址
其技巧就是，将这两个字段的内容的多个部分都要用“||”分割开来，群发软件在发送每封邮件的时候，会随机选择一个，这样就实现了发件人姓名和回复地址的动态改变。

3、巧用Excel中列名。
爱博软件基于Excel文件的邮件群发，不是简单的多支持一个Email文件格式，其强大的利用Excel表的列名来改变邮件内容的功能也令人称道，具体请见：
http://qunfa.abot.cn/post/45.html。

通过动态修改Email内容，从而实现每封邮件内容的不同（包括发件人姓名、地址、回复地址、收件人地址），是有效避免垃圾邮件的一个重要途径，提高了网络营销的效率。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址，转载请注明出处。

2009年3月31日星期二

大批量QQ邮件群发解决方案

QQ是目前非常活跃的网络通讯工具，基于QQ邮箱的邮件群发，也是做好网络营销亟待解决的问题。
这里需要帮助大家澄清几个概念：
1、QQ号码不等于QQ邮箱；
2、QQ群邮件不等于QQ邮件群发。
关于这两个问题的详细解释，大家可以看看我以前的一篇文章《QQ邮件群发的误区——群发QQ邮箱退信之恼》

单纯对QQ邮箱做邮件群发，是群发过程中比较忌讳的，因为收件方是通过一个SMTP服务器，长时间持续的连续发生，会带来以下几个问题：
1、相同内容和相似邮件来源，唤起对方反垃圾邮件系统对发件人的屏蔽，造成的后果，那么将邮件判断为垃圾邮件，那么丢弃邮件，甚至直接拒收。
2、对方SMTP服务器的邮件接收队列堵塞，大批量Email堆积在队列里；而队列堵塞的后果，会造成邮件传递延迟，对于异常情况，则直接丢弃邮件。

针对这几个问题，单一的发件邮箱或者发信服务器是完全没有作用的。主要解决方案包括：
1、经常更换发送服务器。基于爱博邮件群发系统专业版的邮件群发，可以配置大批量的发信邮件，而这些发信邮件，又可以分别处于不同的发信服务器上，比如 abot_cn@gmail.com和qunfa_abot_cn@sina.com的形式；在发送过程中，邮件群发专业版会自动轮流更换这些发信邮件，从而避免了让对方服务器认为邮件自相同来源。
2、动态改变换邮件内容和标题。在撰写邮件内容的时候，可以在内容或者标题中加入宏定义如 %TO_EMAIL% （注意：%不能省略），在发送过程中，这些宏定义就被转换为相应的内容； %TO_EMAIL% 这个宏定义是被转换为收件人email地址的。这是最简单的，当然，还有更复杂的宏定义，可参考 http://qunfa.abot.cn/post/45.html 。
3、对于内容单纯是图片的QQ邮件群发，除了在标题上可以做宏定义之外，内容中也是可以在末尾穿插的；如果您的图片是直接投递到对方邮箱中（不是URL网址链接的形式），按照《用文本编辑器也可以嵌入图片发送多媒体邮件》的说明操作，那么，在邮件群发的个人版或专业版中，他们都是再每发送一封email的时候组织内容的，因此将这些图片读取的 MIME格式的email中时候给他们的命名也是随机的，因此发出去的邮件内容自然也就是动态变化的。

以上内容虽然不是百分之一百的解决方案，但是在具体的实践过程中却是非常有效的，希望对于做QQ邮件群发的朋友能有参考和借鉴价值。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qq-qunfa.html

2009年3月30日星期一

基于爱博软件的邮件群发案例（对媒体邮件发送版）

邮件群发案例1-产品推介

效果：

HTML格式Email的源代码：

<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html;charset=gb2312">

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">

<HTML><HEAD>

<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=gb2312">

<META content="MSHTML 6.00.2900.3429" name=GENERATOR>

<STYLE></STYLE>

</HEAD>

<BODY bgColor=#ffffff background=cid:005201c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost>

<DIV> </DIV>

<DIV align=center><FONT size=2><A href="http://qunfa.abot.cn"><img src="http://qunfa.abot.cn/images/mes-.jpg"

hspace=0 src="cid:005101c9511f$87933f60$c001a8c0@LocalHost" align=baseline

border=0></A></FONT></DIV></BODY></HTML>

邮件群发案例2-网站主页

效果：

HTML格式Email的源代码：

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=gb2312" />

<title>Email推广宣传</title>

<style type="text/css">



</style></head>

<body>

<table border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_01.jpg" width="193" height="24"/></td>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_02.jpg" width="566" height="24"/></td>

</tr>

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_03.jpg" width="193" height="67"/></td>


<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_04.jpg" class="bg-n" width="566" align="right">


<img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/top.gif" style="padding-right:23px;"/></td>

</tr>

<tr>


<td rowspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_05.jpg"/></td>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_06.jpg" width="566"/></td>

</tr>

<tr>


<td colspan="3" background="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_07.jpg" class="bg-n" width="566" height="29" align="left">




<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">


<tr>


<td width="48"></td>


<td><input type='text' id='tag' name='tag' class="input_w1 bc1" style="width:370px;" onBlur="if(this.value=='')this.value='请输入如:故宫或长安路';" onFocus="if(this.value=='请输入如:故宫或长安路')this.value='';" value="请输入如:故宫或长安路"/></td><td valign="bottom" style="padding-left:5px;">


<input name="imageField" type="image" src="http://qunfa.abot.cn/email/images/submit.gif" border="0"></td>


</tr>


</table>


</td>

</tr>

<tr>


<td colspan="3"><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_08.jpg" width="566"/></td>

</tr>

<tr>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_09.jpg"/></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_10.jpg" /></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_11.jpg" /></td>


<td><img src="http://qunfa.abot.cn/email/images/p_12.jpg"/></td>

</tr>

<tr>


<td height="50" align="center" colspan="4"><span class="style4">Copyright © 2008-2009 8823.com. All rights reserved. 网版权所有<br>

网上班时间客服热线：400-000-0000</span></td>

</tr>

</table>

<span style="display:none;">

<script language="javascript" type="text/javascript" src="http://js.users.51.la/00000.js"></script>

<noscript><a href="http://www.51.la/?0000" target="_blank"><img alt="我要啦免费统计" src="http://img.users.51.la/0000.asp" style="border:none" /></a></noscript>

</span>

</body>

</html>

以上类似模板制作，费用为1000元/页，预付一半，余款制作完成后一次性，需要的可与客服联系。

2009年2月27日星期五

有效网站宣传途径分析

关于如何做好网站宣传的问题，互联网上充斥的文章很多，中国站长网里面也不少，难免看的眼花缭乱。这篇文章对经常出现的宣传途径逐个分析一下，看看究竟哪个适合你，花点时间选择合适的，然后再去操作，毕竟我们大多数是个人网站，时间和精力有限。

一、友情链接。推荐指数：★★★★★
友情连接的好处是毋庸置疑的，可以给一个网站带来稳定的客流。另外还有助于网站在GOOGLE等搜索引擎种的排名。
交换链接的时候要注意，并不是所有网站和网页（注意：这里强调“网页”）都是适合你的。最好是找知名度高的，如果攀不上，至少也要找PR值和你的网站相当的，所谓“门当户对”。交换链接我们提倡同类网站，或者内容和自己互补的网站。
拒绝一些欺诈性的交换链接，我以前就碰到过，用他的网站和我交换链接链接，本来是挺好的，因为PR值都是3，但是他将我的网站链接放到了一个叫 links.htm的页面上，那么这个交换就大打折扣了，因为他的网站PR是3，一般指的都是首页，这个不知名的二级页面，估计PR是0 。

二、搜索引擎登录和优化。推荐指数：★★★★☆
在Web 2.0时代，搜索引擎显得越来越重要，用的人也越来越多了。中文搜索引擎，目前用的最多的是百度和GOOGLE，目前此两个搜索引擎都有收费服务，当然也有免费登陆。对于收费服务，根据自己的情况选择。百度和Goole都是按点击次数收钱的，而且根据你购买的关键字不同，价格各异，比如“短信群发”这个词，一次点击的费用大概在25～30元（人民币）之间，而我的网站www.abot.cn 的“聊天机器人”这个词，一次点击只有几毛钱。对于我们这些中小网站，个人认为价格还是不能接受的，投入和回报不太划算。
如果你不想给他们出钱还想尽量获得较好的排名的话，那么你就要根据他们的相关规律，优化一下自己的网站，做一些详细的策略。如标题设计，标签设计，内容排版设计等等。

三、邮件群发广告。推荐指数：★★★★☆
好多人认为，邮件群发就是垃圾邮件。其实这是一个误区。国外的好的网站都是依靠邮件群发留住客户的，比如著名的download.com，你注册登记之后，他们会定期给你发一些最新下载推荐之类的信息，而这些信息，都是直接链接到他们网站上的。有段时间我都有点烦了，可是根据垃圾邮件的定义，这不是垃圾邮件。
所以做邮件群发，要适当设计，让人喜欢，发给不讨厌它的人，这很容易。（1）群发邮件标题：吸引人、简单明了，不要带有欺骗性。（2）群发邮件内容：最好采用纯文本邮件，目前还是有好多Email客户端是不欢迎多媒体格式如HTML格式的邮件的。如果文本邮件实在不能表达您要传递的内容，采用 HTML格式也未尝不可，排版一定要清晰，图片最好直接嵌入到Email中，不要通过网站链接获取。
邮件群发广告的另一个有点，就是见效很快，而成本不高。目前，花300多块钱就可以买一套“爱博Email搜索圣手”加上“邮件群发软件专业版”的组合，自己搜索出来的Email地址，总比花钱买成百上万的可信度高吧。
对于邮件群发的几个误区，大家也要意识到：（1）邮件群发也要按照规则来，不要幻想一天群发个几十万封Email，不现实，不要相信那些群发软件的夸大宣传。（2）不要用那些几十块钱的破解软件，软件破不说，耗费的时间也是钱啊，购买一个售后技术支持好的。

四、投放网络广告。推荐指数：★★☆☆☆
网络广告投放虽然要花钱，但是给网站带来的流量却是很客观的，不过如何花最少的钱，获得最好的效果，这就需要许多技巧了。
怎样才能做到如此效果呢？关键是对媒体的选择。如果你只是为了流量，可以考虑名气不大，流量大的网站因为他们价格一般都不贵；如果想获得知名度，那么就出钱到那些有知名度的网站投放。
对于商业网站，高质量的客流很为重要，广告投放一定要有目标性。首先，你要了解自己的潜在客户是那类人群，他们有什么习惯，然后寻找他们出没频率比较高的网站进行广告投放。

五、以网站名义搞一些活动。推荐指数：★★★☆☆
不仅仅是大网站才能搞活动的，毕竟现在不是互联网烧钱的时候，想想烧钱的时候，搜狐到我们大学校园去搞一个小活动，给的赞助费就是四万，现在想想，真是有钱没处花了。小网站一样可以搞活动，比如你是一个论坛性质的网站，可以搞一个“新注册用户参与抽奖”的活动，奖品不需太多，比如两个iPod shuffer，也不用设置什么一二三等奖啦，反正是运气奖嘛。活动结束，你自己出几百块钱买两个iPod给获奖者寄过去就可以了，而这个过程中，你投放 Google广告或者百度主题推广，也能拿到不少一笔广告费吧。
除了线上活动，小网站也能搞一些线下活动，比如草根网站论坛等，邀请同城小网站的站长，一起吃个饭，你买单也可以。这样即促进了大家交流，散了后他们也会在各自的网站上给你捧场的。

最后，相当重要的一点，就是网站的内容；没有内容的网站就像一个没有灵魂的躯体，宣传再好，也是没有用处的。因此，各位站长在做好网站宣传的同时，千万不要忽略自己的内容，练好基本功，这才是根本。

出处 http://www.abot.cn 原贴地址 http://www.abot.cn/post/20.html

中小企业利用邮件营销优势明显

何谓网络营销？顾名思义也就是是借助一切被目标用户认可的网络应用服务平台开展的引导用户关注的行为或活动。而网络营销的目的，则是促进产品在线销售及扩大品牌影响力。对于互联网企业来说，掌握网络营销策略的好与坏直接影响着企业的生存问题。

早在互联网web1.0时代，常用的网络营销有搜索引擎营销、电子邮件营销、即时通讯营销、BBS营销、病毒式营销等，但随着互联网发展至web2.0时代，网络应用服务不断增多，网络营销方式也越来越丰富起来，包括有博客营销、播客营销、RSS营销、SN营销、创意广告营销、口碑营销、体验营销、趣味营销、知识营销、整合营销、事件营销。

互联网企业需要深刻理解众多的网络营销策略，并结合自身资源广泛应用到产品推广和品牌建设中去，而如此多的营销策略应该如何理解与有效开展，哪种网络营销方式最普遍、最适合自己的呢？互联网企业都非常急切想知道这些问题的答案。

作为全球电子商务专家，中国诺网有关专家经过调查分析后认为，电子邮件营销是网络营销最常用也是最实用的方法。因为上网的人，每人至少有一个电子邮箱，它成本低廉、效率高、范围广、速度快、注意力高，而且接触互联网的人也都是思维非常活跃的人，平均素质很高，并且具有很强的购买力和商业意识，这点对于中小型企业来说尤为重要。

同时，据iResearch艾瑞咨询分析也认为，相对于搜索引擎营销来说，电子邮件营销更有助于刺激无明确需求的消费者购买；而从成本方面考虑，电子邮件营销是三种网上营销方式中成本最低的。由于电子邮件营销具有成本低、投递速度快、精准性、个性化易操作等优势（如图1），如今在经济低迷、市场预算紧张的时下，电子邮件营销对许多企业就更加有吸引力了，而企业邮箱也自然成了企业和现有客户沟通最常用的渠道之一。

注意力高：任何传统媒体都做不到100%的阅读率，而任何一封电子邮件都必须打开后才知道其内容，电子邮件广告被阅读的机会是其他媒体无可比拟的。

受众面好：调查显示，目前接触网络的基本上都是文化层次较高的年轻人，他们的平均素质很高，思想活跃，而且具有很强的购买力。

价格便宜：

广告途经	电视	报纸	传统邮件	电子邮件
价格	20万元起	30万元 (100万发行量)	100万元 (100万封)	每年最低只需298元
效果	一闪即逝	瞟一眼	扔掉	必须看完

效率高：不需要其他手续，没有其他媒体所需要的成本及繁锁的制作及发送过程，如电视制作、报纸版面设计、信件纸张及印刷。只需最基本的上网条件和最基础的网络知识，而您的客户群却面向全世界。

速度极快：当时制作即可发送，对方立马就能收到。发送10万封邮件仅需6-7小时左右。

图1：对比几大媒体，电子邮件的优势十分明显

由上图可看出，几大媒体中，电子邮件的优势十分明显，而且是最常用最经济实用的网络营销方式。但是，做好电子邮件营销也并非那么简单，因为便宜而一网打尽式的邮件投放不仅不能收到理想的投资回报，甚至可能造成收信人的反感，电子邮件营销需要讲究策略。

一般来说，很多企业没有大型的邮件发送服务器，无法实现基于基于邮件列表的大批量群发，借助邮件群发软件，这个问题却可以迎刃而解。邮件群发专业版软件模拟手动发送，通过配置进去的大量邮件发送地址，可以有效避免某一个邮箱Email帐号因为段时间内发送大批量邮件而被服务器封杀的问题，极大提高了邮件群发发送效率。使用稳定的邮件群发软件，让邮件群发工作事半功倍，在短时间内把公司的产品信息投放到海量的客户邮件地址内，做到企业品牌广为人知、名扬中外。因而，公司的订单也就能够倍增，且能够真正实现零成本高效率，使企业在竞争激烈的市场中占尽先机！

由此可见，邮件群发的作用实在不容忽视。这里推荐的是“爱博邮件群发系统专业版”，价格适中，性能稳定，而且是专业做邮件群发软件的；配合爱博Email搜索圣手一起使用，还可以解决Email地址源的问题。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/50.html

2009年2月16日星期一

爱博邮件群发系统（个人版）使用手册

爱博邮件群发系统由小A科技自主开发，是小A智能服务平台的组成部分之一，最初的核心功能用于Email机器人，是小A团队之间以及与客户、用户之间沟通重要工具。小A现有用户超过10万，AGMS已经在其中得到了广泛的应用。

爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进，已经基本趋于成熟。

除了具有邮件群发软件的共有特性之外，爱博邮件群发系统个人版
（1）可以配置一个邮件发送服务器（SMTP账号）；
（2）支持多邮件地址本，一次可以添加多个Email地址文件；
（3）支持收件人姓名+Email地址的格式。

下面按照流水操作介绍邮件群发个人版的使用过程。
1、软件安装
这个操作没有难度吧，不赘述了。
需要注意的是，一定要用我们的安装程序安装，不然发送过程中会有一些系统变量找不到，切记。

2、启动和初始化
第一次启动的时候，界面里的表单是空白的。您需要填写邮件主题、邮件内容、发件人昵称、回复到Email地址等信息，并导入要发送的Email地址。

下面我们来对他进行配置。
（1）配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】

【示意图：配置邮件群发服务器】

这里详细说一下登录认证方式：
有5种认证方式供选择，
目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的，因此我只要选择这一项就OK了。

“不需要认证”已经比较少了，为什么呢？为了防止垃圾邮件啊。

另外三种方式，可以先不管他，除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。

还有一个大家不容易理解的地方，就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。

电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。

如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。

这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。

另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。

因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 5~10 比较合理。Gmail性能比较好，可以设置为10，sina的设置为5比较合适，sohu的设置为3，其他的请适当参考设置。

配置好了，OK，关闭，回到主界面，我们继续。

（2）使用本地SMTP如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器，请先跳过本节。
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。

具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。

这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。

例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。

使用本地SMTP的好处是：
（a）发送速度快；
（b）没有对发送大量垃圾邮件的判断，发送稳定；
（c）不需要设置大量SMTP服务器轮流发送，本地SMTP服务器搞定。

但是，本地SMTP发送的坏处也显而易见：
（a）目前主流的接收邮件的服务器，如hotmail、163等，都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的，有的直接拒绝掉了。（没办法啊，垃圾邮件太多，四面楚歌，风声鹤唳）；
（b）本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址，容易被本地管理员发觉。总而言之，本地SMTP服务器是把双刃剑，大家谨慎使用。

（3）回复地址就是对方收到你的email之后，他点击回复，那么发送到哪个email中呢？就是这个啦。这个地址和（1）配置的发送者Email没关系，不需要相同；

（4）发送者称谓就是对方收信时候看到的你的名字，张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。

（5）要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
发送阅读回执

（6）邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。

HTML格式可能有些人会疑惑，请看这段HTML：

http://www.xiaoa.cn/images/icon_faq_q.gif" alt="ask" width="55" height="45" />为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件？是否和杀毒软件或者防火墙有关系？

那么发送出去后，对方会看到这样的效果：【图四】

那么如何编辑HTML呢？给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver，相比很多人都知道了，呵呵。

（7）其他设置其他的，就用默认设置好了。

所有这些设置，系统会自动保存的，你设置好了之后关掉软件再打开，这些设置还在里面，不用担心会丢掉。

3、发送邮件
（1）邮件群发软件个人版不需要导入Email地址，您可以粘贴或者设置Email地址文件所在的物理硬盘位置，发送时候会自动读取发送。
示意图：直接粘贴Email地址

示意图：从Email地址文件导入（要求Email地址文件的格式为txt，每行一个Email地址，可以一次设置多个txt文件）

（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。

出处 http://qunfa.abot.cn/ 原贴地址。

2009年1月12日星期一

两天网站IP从300飚升到3000

　　谈谈我的站，上网好多年了，一直沉迷于玩游戏,每天在网络游戏里打打杀杀，做任务，一个游戏玩腻了就换个新的，就这样过了好几年，直到去年忽然发现再这么玩下去不仅伤身体还很无聊，自己都是30多岁的人了，刚买了套房子，把我们两口子这些年的积蓄都花光了，还借了些钱，上班那俩工资能活命就不错了，于是口袋就很紧张，于是就想搞点什么生意，思来想去做什么好呢?传统生意没那么大的本钱，想到自己玩这么多年电脑上网，还是弄个网站吧，心里寻思就算做不好也赔不到哪里去。

　　罗嗦了这么多，还是说说流量的问题吧，新站推广是个令人头疼的事情，对于高手站长来说不是什么事，对于我这样才做站的，简直是天大的难题。还是按照人家介绍的经验，一一尝试：邮件群发——发了些垃圾广告邮件(很惭愧，我给互联网制造了垃圾)，不太多;QQ邮件，不太好弄，QQ的邮箱设计的变态，用自动群发成功率太低，找到一个群发软件，爱博邮件群发系统，模拟手工群发，效果还不错，不过注意了，要用这个群发软件的专业版，个人版发送速度太慢了。

QQ群，千心万苦加了好多群，心里激动啊，想象着一个群有多少多少人，喊一嗓子有多少人看到，就算踢了我，换号再加群，想的是很好，可根本不是那么回事。不知道被踢过N次了，一个群里在线就那么几个人，还厚着脸皮发群邮件，反正QQ方面用的法子是不少，效果却不好;百度知道，自己提问，换号自己回答，嘿嘿，我一看，后面回答问题的大都是同行，凑我这儿发他自己的广告;百度贴吧，真是个好地方，那个人流量叫一大啊，记不清在哪个明星的吧里，我发一广告贴不到10秒，浏览人次100多，我心里美坏了，可惜，第11秒我的帖子就被删除了~~~百度贴吧机器人真BT，还有，大部分的吧主真敬业，你说百度又不给你们发工资，你那么勤奋删贴干什么啊?实际上咱理解，如果吧主不勤快，到处是垃圾贴广告贴，也不会吸引那么多人。百度贴吧确实是个宣传推广的好地方，发贴要动脑筋，拐着弯宣传，不要上去就是赤裸裸的广告，还有要多顶贴，没沙发坐板凳也行;网摘，效果还不错，就是对于电影站比较费神;其他的比如博客、链接啊什么的我也不会弄，链接没人搭理我，以后试过了再说吧。
　　总结一下：
　　1、网站有内容，吸引回头客，口碑相传是最高推广!(老生长谈，却是不变法则)
　　2、推广要对路，找准自己适合的方法，可以先都尝试(一定要有时间推广，别像我白天得上班，惭愧，我为自己的网站付出的太少了)
　　3、推广要动脑筋，认准方法做到极致(不要轻易放弃，说不定有的方法效果慢却持久呢)
　　4、先用一些容易的方法，需要的是时间和脑子，好多高级方法慢慢学(先用简单的方法走着，总要给自己增添点信心吧)
　　我就这么点经验，高手们别笑我。

2009年1月7日星期三

如何用QQ远程协助请求在线帮助

QQ的远程协助是QQ有别于其他即时通信工具的一个显著功能，因为它需要被协助方主动提出请示，且经过几次手动认可才能实现，具体用法见下:

1、发送协助请求：

点击消息模式中上方的"应用"窗口功能，选择第二个图标“远程协助”。

选择“接受”就会在彼此间建立连接，这样对方就能看得见你的电脑桌面。

如果要对方控制并操作你的电脑。你还需用“申请控制”来让对方控制你的电脑

在这里点击“申请控制”，然后点击接受就ok了。对方就能控制你的电脑，帮里处理问题。

2009年1月5日星期一

电子邮件常见提示逐个分析

用电子邮件群发做网络推广，经常会遇到退信的情况。退信是不同的SMTP服务器根据Email投递情况而决定，因此返回来的信息也是千差万别的，结合我们做邮件群发技术支持过程中的总结，列举下面几类最常见的退信情况。

（1）收件人地址不存在
常见提示：Invalid User、User not found、User unknown、No such user、user unknown、unknown or illegal alias、account inactive、user not found、Invalid address、invalid recipient、not a valid mailbox、mailbox cannot be delivered
退信原因：接收方SMTP服务器认为收件人用户不存在，从而发送服务器无法找到要投递的邮件地址。这种情况常见于将收件人Email地址写错误的情况。
解决方法：认真检查填写的Email地址是不是有错误，正确无误后再导入群发软件发送。

（2）找不到对方主机
常见提示：not found、Host、bad host domain
退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。如将aaa@hotmail.com写成aaa@homail.com。
解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。

（3）连接对方主机超时
常见提示：Connection timed out
退信原因：连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。
解决方法：可以再次尝试发送，如果还是不成功，则可能是（a）对方SMTP服务器的确不存在；（b）你所在的网络的确无法连接到对方的SMTP服务器。

（4）单封收件人超过限制
常见提示：Too many recipients、Less than 20
退信原因：邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。大多数邮件群发软件是一次投递给多个收件人的，容易遇到这个退信提示。爱博邮件群发系统是一对一发送的，对方看到的收件人是唯一的，就是他自己，这样给对方的用户体验会好多了。

（5）对方邮箱已满
常见提示：Quota、Hard limit、Storage allocation
退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。

（6）Email过大，超过接方法尺寸限制
常见提示：Exceeds、Maximum message size、Data size
退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
解决方法：通常此类错误都是由于收件人邮件系统不支持他们系统中的用户接收太大的邮件。因此用户可以把过大的邮件附件使用outlook express的邮件分拆功能进行分拆发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

（7）反垃圾邮件列表
常见提示：Mail from xxx.xxx.xxx.xxx refused, see http://xxxxxxxxxxxxxx
退信原因：发信服务器地址被加入到某些反垃圾邮件组织的黑名单中，导致拒收。
解决方法：这种情况我们一般很少遇到，如果遇到了，也算是不幸。垃圾列表主要是限制IP地址段或者域名，所以配置多个不同类别的SMTP服务器，可以有效的避免这种情况，具体配置可参考http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。同时这也提醒我们，做邮件群发的时候，尽可能不要拿自己的域名去牺牲。

（8）DNS反向解析
常见提示：can't verify FROM domain in DNS、domain does not exist
错误原因：某些邮件服务器为了防垃圾邮件的需要，接收邮件时进行对发信人的email地址进行DNS反向查询，对于公网存在正确DNS解析的发件人的邮件放行，而对于DNS反向解析不正确的地址予以拦截。
解决方法：所谓反向查询，就是根据IP地址去查域名。我们知道，一个IP地址上可以放多个网站，而一个网站则不好分配到多个IP地址上。并不是所有的域名都做了反向解析的。我们用ping可以域名查IP地址，用nslookup可以根据IP地址查域名。目前国外的hotmail，国内的163等Email服务器，都做了这方面的反向查询。这也是为什么我们自己搭建一个邮件服务器发送Email，进入垃圾邮件甚至丢失的情况会大大增加的原因。

总之，邮件退信原因是多种多样的，这里只是列举了最常见的几类退信原因，其他这里没有办法一一进行说明。博邮件群发系统专业版模拟人工群发邮件，可以控制发送的速度和不同类型SMTP的使用频率，从而最大限度的有效避免一些不必要的退信情况的出现。大家只要细心的设置发送的邮件，可以尽量避免邮件退信，从而提高工作效率。

出处 http://qunfa.abot.cn 原帖地址 http://www.aboter.com/youjianqunfa.html

爱博Email搜索圣手常见问题（FAQ）

线程池和搜索深度要如何设置？
设置的线程池越大，搜索速度越快；设置的搜索深度越大，搜索的网页越多。可以根据自己的实际需要设置，2～8都可以。

爱博Email搜索圣手的线程池一般设置为多大？
要根据你电脑的性能来设定的，一般设置5～10比较合适。高性能的电脑，设置到20以上没有问题。

网页搜索深度一般是多少？
搜索深度为1，代表只搜索当前的一个页面；搜索深度为2，则搜索当前页面和在这个页面里能够找到的链接对应的页面；依次类推。一把情况下，设置搜索深度3比较合适，设置为5，则搜索过程会漫长很多，就好比一个数，越想上，枝叶越多。

我搜索的Email地址为什么导不出？
试用版只提供Email搜索功能，要导出搜索结果，请注册购买。

如何升级爱博Email搜索圣手？
您可以到产品主页 http://qunfa.abot.cn/post/EmailSearch.html 获取最新版本。注册用户升级方法：下载最新版覆盖安装，原有注册信息不会丢失。

Email搜索软件一天可以搜索邮件地址？
这是依赖于你的搜索目标的，比如搜索新浪新闻网站，一天也搜不到几个Email地址；到百度贴吧，或者一些交友论坛，一会可以搜出好多。

有好多论坛是需要登录之后才能看到内容的，你们的Email搜索软件也可以搜索吗？
可以的。具体的方式是：先用IE浏览器（注意：一定是微软的IE浏览器）登录论坛，登录候选择保存用户名和密码一天或一个月，总之就是要记住你的登录。然后在爱博Email搜索圣手中，选择“搜索互联网”-->>“根据网址搜索”，将您要搜索的目标网页输入进去，点击“开始搜索”即可。

爱博Email搜索圣手可以针对地区和行业搜索吗？
可以的。具体的操作可以参考我们的产品手册。

Email搜索软件可以搜索QQ邮箱吗？
可以搜索QQ号码和QQ邮箱。

你们的Email搜索软件和市面上的百度邮箱搜索、Google邮箱搜索有什么区别？
爱博Email搜索圣手涵盖了百度邮箱搜索和Google邮箱搜索的所有功能；除此之外，它还支持针对网页的Email搜索、可以搜索指定的文本文件，可以搜索本地硬盘具体目录中的Email地址，是一款功能强大的Email搜索工具。

为什么我搜索出来的Email有很多是重复的？
在Email的搜索过程中，爱博Email搜索圣手如实的记录搜索任务和搜索结果。例如，一个网站的几乎搜索页面都会出现他的客服Email，那么这个Email就会在不同的页面被搜索到，这也是为什么你看看搜索一些重复的Email出来的原因。
为了提高搜索的效率，爱博Email搜索圣手没有在搜索过程中没有选择立即过滤掉这些重复的Email地址；在导出搜索结果的过程中，你可以选择过滤重复的Email地址。

出处 http://qunfa.abot.cn 原贴地址

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邮件群发，邮件营销，邮件群发软件

支持配置多个SMTP服务器账号，邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中，从每个发送邮箱（或SMTP服务器看来），发送速度就不会太快，最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下，维持50左右可用群发账号的配置，每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%，这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户，还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件，企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式，支持企业邮箱和QQ邮箱发信，适用于外贸邮件投递，使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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