2011年9月8日星期四

用电子邮件逐个分发工资条

我们常用Excel文件管理每个月的工资,如下图。

 

那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人,并且保证不让其他人的工资信息被看到呢?

手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法,但是既费时又费力,而且人乃血肉之躯,难免会出差错。那么,让我们通过一个软件来自动完成吧。

首先下载安装软件,下载地址为:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者直接下载他们的绿色免安装版本,直接解压缩就可以使用:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip

然后运行软件,填写简单的发件人信息,如某某公司财务部等,导入刚才的那个Excel工资表。



下面将邮件格式选择为HTML,打开图文编辑器,制作邮件内容如下,并且保存退出。
 

Tips解析:
这里的技巧其实很简单,就是将Excel表单的上第一行(即:列名)与软件要求的宏定义对应,每个词两边加%%即可,如下图所示:


 


接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱,点击“配置邮件发送服务器”(软件主界面上最大的按钮),可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以,这里就不赘述了,可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html

Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务?只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的,大多数的企业邮箱也是支持的,具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。


原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处 邮件群发

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支持配置多个SMTP服务器账号,邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中,从每个发送邮箱(或SMTP服务器看来),发送速度就不会太快,最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下,维持50左右可用群发账号的配置,每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%,这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户,还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件,企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式,支持企业邮箱和QQ邮箱发信,适用于外贸邮件投递,使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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