爱博邮件群发系统专业版 Version 9.8.9 Build 068 对"发送间隔微调"这个参数做了修改,具体内容为:将时间间隔单位从"微秒"修改为"秒"。这样的升级有利于客户设置更长的发送时间间隔。
如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本,需要做如下图所示的修改:
将发送间隔微调设置为0或者1,或者根据现有的设定做换算,并设置新的参数,换算方法为:1000毫秒=1秒。例如:希望设置发送间隔为一分钟(60秒),设置60就可以了。
升级过程中任何问题请及时联系我们解决。
2011年9月27日星期二
邮件群发每个小时的速度如何?
我们做过很多这方面的测试。一般情况下,一个小时可以发送2000 ~ 5000封左右,这个依赖于:
(1)邮件的大小,主要是附件的大小,附件越大,发送速度越慢,建议邮件不要超过10K;
(2)你连接到SMTP服务器的网络速度,网络连接速度越快,发送越快;
(3)正确的邮件地址的比率,错误的或者坏Email地址越多,速度越慢。
(4)邮件发送服务器(SMTP)的性能,常规应维持大于50个可用的SMTP账号。
另: 不是说发送速度太快了,就会被服务器封掉;在我们的爱博邮件群发系统专业版里,你可以配置多个SMTP服务器账号,我们的群发软件会自动交替使用,这样的 话,在每个SMTP服务器看来,你的发送就不快了,你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题,这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件,其真实性有待商榷,大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截,或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限,软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁,不建议用户采用。
(1)邮件的大小,主要是附件的大小,附件越大,发送速度越慢,建议邮件不要超过10K;
(2)你连接到SMTP服务器的网络速度,网络连接速度越快,发送越快;
(3)正确的邮件地址的比率,错误的或者坏Email地址越多,速度越慢。
(4)邮件发送服务器(SMTP)的性能,常规应维持大于50个可用的SMTP账号。
另: 不是说发送速度太快了,就会被服务器封掉;在我们的爱博邮件群发系统专业版里,你可以配置多个SMTP服务器账号,我们的群发软件会自动交替使用,这样的 话,在每个SMTP服务器看来,你的发送就不快了,你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题,这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件,其真实性有待商榷,大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截,或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限,软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁,不建议用户采用。
2011年9月22日星期四
回复邮箱与发信邮箱的关系
目前主流的邮件群发软件都是支持自动切换多个邮箱去投递Email的,通过这种方法,可以最大限度的提高发信邮箱利用率,避免单个邮箱被邮件服务器迅速封杀,从而提高大批量Email的群发数量。
由此带来的疑问就是:我们通过那么多的邮箱去发信,那么怎么接收别人回复过来的Email呢?
其实这种担心是多余的,标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签,用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下,这个字段就是发信邮箱。
但是群发邮件是不能这样做的,因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中,首先需要填写和配置的,就是这个回复邮箱的Email地址,如下图所示:
如果你希望设置多个邮箱作为回复地址,将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例:
这 个回复地址的设置也是有技巧的,以用QQ邮箱群发电子邮件为例,我们设11111@qq.com为发送邮箱,如果回复地址也是11111@qq.com, 则可行;如果回复地址是22222@qq.com,则这个邮件发送会被拒绝,因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器,因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com,这是不符合QQ邮箱安全策略的。
另一方面,如果这个回复地址是33333@163.com,则可以正常投递,这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器,去163.com所在的服务器上去验证不现实的,因此这个Email是被允许的。
再 回到Reply-to这个标签,虽然SMTP协议中是如上述这样定义的,但并不是所有的邮件接收客户端都支持的,这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本,Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端,他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。
出处:http://qunfa.abot.cn/ 原帖地址:http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html
--
Aboter.com
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Any suggestions and business contacts is welcome
mailto:Email%3Ahelp@aboter.com
Tele: +86-21-6052-0343
Mobile: +86-189-3987-0330
http://soft.aboter.com/
由此带来的疑问就是:我们通过那么多的邮箱去发信,那么怎么接收别人回复过来的Email呢?
其实这种担心是多余的,标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签,用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下,这个字段就是发信邮箱。
但是群发邮件是不能这样做的,因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中,首先需要填写和配置的,就是这个回复邮箱的Email地址,如下图所示:
如果你希望设置多个邮箱作为回复地址,将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例:
这 个回复地址的设置也是有技巧的,以用QQ邮箱群发电子邮件为例,我们设11111@qq.com为发送邮箱,如果回复地址也是11111@qq.com, 则可行;如果回复地址是22222@qq.com,则这个邮件发送会被拒绝,因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器,因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com,这是不符合QQ邮箱安全策略的。
另一方面,如果这个回复地址是33333@163.com,则可以正常投递,这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器,去163.com所在的服务器上去验证不现实的,因此这个Email是被允许的。
再 回到Reply-to这个标签,虽然SMTP协议中是如上述这样定义的,但并不是所有的邮件接收客户端都支持的,这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本,Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端,他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。
出处:http://qunfa.abot.cn/ 原帖地址:http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html
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分析两个EDM邮件营销的案例
本文通过两个EDM邮件营销的案例,分析EDM邮件直投专家在行业营销中的作用。
案例分析——基金公司行业EDM营销
股市的红火,带动了基金进入了红火时代,但是基金产品同质化明显,基金公司之间的竞争加剧。基金公司除了通过旗下基金的业绩来吸引投资者外,越来越注重品牌形象的推广、新销售销渠道拓展与以及EDM营销推广。
某基金公司新推出股票基金,希望能够更准确地抓住牛市时机,有效的促进基金销售。
公司的长时期积累了大批的客户,从老客户入手,开展交叉销售,挖掘出更多的销售线索,是一条必经之路。
另外,公司还希望利用外部数据,进行新的销售线索挖掘工作。
因此,EDM营销便成为选择的重要推广方式。
一、EDM营销目标
该基金公司希望初期的推广活动能够覆盖北京、上海、广州和东部沿海发达地区的大约400000个目标客户,并在两个月的时间内发展出600个以上的有效客户。
基金公司对合格客户的定义是:基金认购金额在100000元以上,并争取60%的客户再次购买该基金公司的其他基金产品。
二、EDM方案设计
分析客户收入水平与投资习惯,通过以前积累的用户行为特征数据,以客户理财偏好关注度为分类标准,将所有客户分为八个类别,并制定了八套以基金为主的综合理财方案,建立统一的发送任务,通过EDM邮件直投专家,有针对性的通过EDM技术群发给客户。
基于爱博邮件营销分析平台(http://www.abot.cn/ema),该基金公司实现了对邮件的阅读情况、点击率以及时间等进行了具体跟踪和分析,显示出一对一个性化沟通与顾问营销的威力。
当然,此次营销的成功,有赖于此基金公司本身的品牌影响力,和以往的业绩,同时与企业内部的营销团队的努力分不开的。在整个营销的过程中传统媒体的广告投放与EDM营销的紧密配合,让企业真正做到了运筹帷幄决胜千里的营销境界。
案例分析——酒店EDM营销活动
某酒店通过调查问卷等形式,长期积累了大量客户Email地址,通过EDM邮件直投专家,实现客户关系的维护,主要内容包括:
1、定期发送newsletter
对你现有的会员周期性(不能太频繁)的发送电子周刊,有优惠活动时、有重要意义的新闻事件时,让这些有价值的信息第一时间传递到你的客户那里,让客户感觉你时刻在关注他。周期性的发送会让客户形成阅读习惯、潜意识里培养你的客户形成关注你动态的意识,久而久之客户对你们的印象有增无减,让一般的客户变成你忠实的客户!
2、活动策划
当酒店举办会议时,用EDM邮件的形式通知会员,时效性高,并且内容丰富,让参会人员第一时间知道会议的详细内容;
3、在线调查
每次活动举办后可以用EDM的形式调查客户的意见,对这次活动做客观的评价,关注客户对活动的反应,为下次制定计划提供真实的市场反馈数据!也可以让客户对活动提出建议,听听他们的想法,客户的需求引导我们活动的方向!
通过以上的EDM邮件直投活动,该酒店与客户实现了良好的互动,为酒店业务的长期稳定发展打下坚实基础。
案例分析——基金公司行业EDM营销
股市的红火,带动了基金进入了红火时代,但是基金产品同质化明显,基金公司之间的竞争加剧。基金公司除了通过旗下基金的业绩来吸引投资者外,越来越注重品牌形象的推广、新销售销渠道拓展与以及EDM营销推广。
某基金公司新推出股票基金,希望能够更准确地抓住牛市时机,有效的促进基金销售。
公司的长时期积累了大批的客户,从老客户入手,开展交叉销售,挖掘出更多的销售线索,是一条必经之路。
另外,公司还希望利用外部数据,进行新的销售线索挖掘工作。
因此,EDM营销便成为选择的重要推广方式。
一、EDM营销目标
该基金公司希望初期的推广活动能够覆盖北京、上海、广州和东部沿海发达地区的大约400000个目标客户,并在两个月的时间内发展出600个以上的有效客户。
基金公司对合格客户的定义是:基金认购金额在100000元以上,并争取60%的客户再次购买该基金公司的其他基金产品。
二、EDM方案设计
分析客户收入水平与投资习惯,通过以前积累的用户行为特征数据,以客户理财偏好关注度为分类标准,将所有客户分为八个类别,并制定了八套以基金为主的综合理财方案,建立统一的发送任务,通过EDM邮件直投专家,有针对性的通过EDM技术群发给客户。
基于爱博邮件营销分析平台(http://www.abot.cn/ema),该基金公司实现了对邮件的阅读情况、点击率以及时间等进行了具体跟踪和分析,显示出一对一个性化沟通与顾问营销的威力。
当然,此次营销的成功,有赖于此基金公司本身的品牌影响力,和以往的业绩,同时与企业内部的营销团队的努力分不开的。在整个营销的过程中传统媒体的广告投放与EDM营销的紧密配合,让企业真正做到了运筹帷幄决胜千里的营销境界。
案例分析——酒店EDM营销活动
某酒店通过调查问卷等形式,长期积累了大量客户Email地址,通过EDM邮件直投专家,实现客户关系的维护,主要内容包括:
1、定期发送newsletter
对你现有的会员周期性(不能太频繁)的发送电子周刊,有优惠活动时、有重要意义的新闻事件时,让这些有价值的信息第一时间传递到你的客户那里,让客户感觉你时刻在关注他。周期性的发送会让客户形成阅读习惯、潜意识里培养你的客户形成关注你动态的意识,久而久之客户对你们的印象有增无减,让一般的客户变成你忠实的客户!
2、活动策划
当酒店举办会议时,用EDM邮件的形式通知会员,时效性高,并且内容丰富,让参会人员第一时间知道会议的详细内容;
3、在线调查
每次活动举办后可以用EDM的形式调查客户的意见,对这次活动做客观的评价,关注客户对活动的反应,为下次制定计划提供真实的市场反馈数据!也可以让客户对活动提出建议,听听他们的想法,客户的需求引导我们活动的方向!
通过以上的EDM邮件直投活动,该酒店与客户实现了良好的互动,为酒店业务的长期稳定发展打下坚实基础。
爱博邮件群发系统专业版使用手册(第三版)
爱博邮件群发系统专业版使用手册(第三版)
最后更新 05/13/2011
说明:本操作文档配合软件(爱博邮件群发系统)一起使用,最新版本软件下载地址为:http://download.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip 。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件,无需太多专业知识也可以轻松操作,发送过程模拟人工,在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中,可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式,避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。
1、配置邮件发送服务器
配置邮件发送服务器是使用邮件群发软件的第一步。
【从主界面打开配置SMTP服务器窗口】
如果是第一次使用,打开后里面默认配置了3个,这只是例子,用于演示如果配置邮箱账号,他们的用户名和密码是错误,全部删除,然后配置自己的。
【增加一个Email邮箱】
对于常用的Email邮箱,比如Gmail、Sina、QQ、139等,只需要输入Email地址,将输入光标移走,或者按键盘上的F2键,软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息,那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。
常用的对于邮件群发支持比较好的邮箱服务器我们这个页面有推荐:http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP错误问题时候,请仔细阅读这个页面!
在配置的过程中,您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是,测试账号和实际群发过程还是有很大差别的,而且测试后软件设置了最大处理超时,因此这个结果仅供群发前参考。
“一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件”,根据不同邮箱服务器提供的服务标准,以及SMTP的服务器性能而定,一般设置在1~10之间比较合理。这个参数的原理和具体操作流程请参考这里http://qunfa.abot.cn/post/76.html。
对于大批量的邮件群发,配置3~5个发送账号是远远不够的,我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然,这些账号不一定一次性全部配置进去,您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多,以后每天陆续增加几个,这样累计起来就多了。
配置好的SMTP服务器列表可参考这样的效果:http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。需要注意的是,这样账号要间隔开来配置,不然依然会造成发送过程的不稳定
同一个Email发送账号,有时候测试或者发送是正常的,有时候失败,这是服务器不稳定,或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的,可以过几分钟或者几个小时候再试;如果问题依然存在,可能是邮箱账号被服务器禁用了,用Web方式在网页上登录,找找对应的重新激活方式。
2、填写发件人信息
发送邮件前,发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。
【两张回复地址的图片】
这里的发件人Email地址,就是“回复地址”。
“回复地址”是对方收到邮件后,点击回复按钮,他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发,有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的,需要设置多个,具体的方法见:http://qunfa.abot.cn/post/65.html
对于多个邮箱轮流发送邮件的情况,这个功能很有用处,它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中,便于及时收集用户反馈。
需要指出的是,
(1)自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信,则还是到最原始的发送邮箱中。
(2)某些邮件客户端,特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端,不是完全支持标准SMTP协议,往往忽略回复地址这个标签。
当然,这也不是不能改变的,在我们软件的菜单-->>工具-->>高级选项中,可以隐藏真实的发送地址,而伪装回复地址作为发件人地址。
【插图:隐藏发信地址】
需要注意的是,这个操作有一定风险,不是对所有服务器都有效的,见http://qunfa.abot.cn/post/72.html
3、撰写邮件内容
爱博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的,对于发送多媒体邮件,可以选择软件自带的图文编辑器。
【图:哪个打开图文编辑器】
打开后可以看到一个简单的图文编辑,这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色,插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构,建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。http://qunfa.abot.cn/post/59.html
为了减少进垃圾邮件的可能性,同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀,在撰写邮件的时候,建议适当增加宏定义标签,即我们常说的动态变量,让发出去的每一封邮件的内容各不相同。如下图所示
详细说明请仔细阅读《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》http://qunfa.abot.cn/post/45.html
编辑好邮件内容后,保存,退出,可以在主界面看到邮件内容的源代码(HTML代码)。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送,邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单-->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果,或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。
4、其他选项
(1)要求对方发送阅读收条:要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
(2)使用本地SMTP服务器:见http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
(3)邮件格式:邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码,可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器,方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见:
http://qunfa.abot.cn/post/59.html
(4)邮件编码:默认简体中文,编码为GB2312格式;日文为Japanese (JIS)(iso-2022-jp),韩文是ks_c_5601,纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
(5)MIME格式:这是SMTP协议的范畴,就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中,我们软件会自动使用这个选项,因此如果对此不理解,可以忽略此配置项。
(6)邮件附件:爱博邮件群发系统支持多个附件发送。可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,例如一个Word文档,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
(7)直接用EML文件群发邮件:Outlook等邮件阅读工具,都支持将邮件内容保存为eml文件,直接选择这个文件作为邮件内容发送,其中的图片和文字都不会丢失。
5、导入收件人列表
(1)导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法:
Text文件导入和Excel文件导入。
【图示:导入收件人列表】
上面有详细的说明。
6、发送邮件
在完成上述配置,并导入收件人地址后,可以开始发送邮件的。在发送过程中,可以随时暂停或者停止发送过程。
【截图:暂停和停止发送】
7、发送完成后的处理
邮件发送过程中,会有一些Email不存在,或者因为发送服务器异常而不能投递出去,这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。
在一轮发送任务完成后,可以将投递失败的邮件列表导出来,重新导入群发软件中,再次发送。可以在菜单-->>查看-->>SMTP健康报告中,查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好,对于无法连接或者连接失败的发送账号,可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。
如果是中途停止了邮件发送过程,可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中,将剩余的Email地址导出来,以便于下次发送。
参考材料:
邮件群发常见问题(一) http://qunfa.abot.cn/post/FAQ.html 邮件群发常见问题(二) http://qunfa.abot.cn/post/22.html
原帖地址:http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html
出处:http://qunfa.abot.cn/post/40.html
============参考=========================
使用本地SMTP,要求你有自己的SMTP服务器,Windows XP默认是不安装的,Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法,大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP,那么请按照这个步骤简单设置一下::"Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键,进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继,而忽略上表。" ,这样就OK了。
这样设置后,如果还出现不能连接的情况,请检查一下本地的防火墙软件是否打开,因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景:
(1)Windows防火墙:在控制面板 -->> Windows防火墙 中,如果防火墙是打开的,请将25端口设置到例外中;
(2)VirusScan:右键点击屏幕右下角的VirusScan图标,进入“VirusScan控制台”,查看“访问保护”项的属性,将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
(2)编辑邮件填写邮件标题和邮件内容,如果你还有附件,也加上。
关于附件,说明两点:
(I)可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;
(II)附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,如果是一张图片,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
出处 http://qunfa.abot.cn/post/40.html 原贴地址。
最后更新 05/13/2011
说明:本操作文档配合软件(爱博邮件群发系统)一起使用,最新版本软件下载地址为:http://download.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip 。
爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件,无需太多专业知识也可以轻松操作,发送过程模拟人工,在一定程度上避免了垃圾邮件的问题。在邮件群发过程中,可以通过使用宏定义、交替使用不同类型服务器等方式,避免邮件内容和发送账号被服务器封杀。
1、配置邮件发送服务器
配置邮件发送服务器是使用邮件群发软件的第一步。
【从主界面打开配置SMTP服务器窗口】
如果是第一次使用,打开后里面默认配置了3个,这只是例子,用于演示如果配置邮箱账号,他们的用户名和密码是错误,全部删除,然后配置自己的。
【增加一个Email邮箱】
对于常用的Email邮箱,比如Gmail、Sina、QQ、139等,只需要输入Email地址,将输入光标移走,或者按键盘上的F2键,软件会自动填写“服务器”以及“用户名”等信息,那么剩下的事情只要输入密码保存就可以了。
常用的对于邮件群发支持比较好的邮箱服务器我们这个页面有推荐:http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP错误问题时候,请仔细阅读这个页面!
在配置的过程中,您还可以测试配置的邮箱是否可用。不过需要指出的是,测试账号和实际群发过程还是有很大差别的,而且测试后软件设置了最大处理超时,因此这个结果仅供群发前参考。
“一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件”,根据不同邮箱服务器提供的服务标准,以及SMTP的服务器性能而定,一般设置在1~10之间比较合理。这个参数的原理和具体操作流程请参考这里http://qunfa.abot.cn/post/76.html。
对于大批量的邮件群发,配置3~5个发送账号是远远不够的,我们建议常规维持50个左右的可用发送账号比较合适。当然,这些账号不一定一次性全部配置进去,您可以在第一天使用的时候配置10个左右或者更多,以后每天陆续增加几个,这样累计起来就多了。
配置好的SMTP服务器列表可参考这样的效果:http://qunfa.abot.cn/post/youjianqunfa-zhuanye-smtp.html。需要注意的是,这样账号要间隔开来配置,不然依然会造成发送过程的不稳定
同一个Email发送账号,有时候测试或者发送是正常的,有时候失败,这是服务器不稳定,或者对应的Email账号在服务器上不稳定造成的,可以过几分钟或者几个小时候再试;如果问题依然存在,可能是邮箱账号被服务器禁用了,用Web方式在网页上登录,找找对应的重新激活方式。
2、填写发件人信息
发送邮件前,发件人的“Email”和“姓名”这两项是必须填写的。
【两张回复地址的图片】
这里的发件人Email地址,就是“回复地址”。
“回复地址”是对方收到邮件后,点击回复按钮,他的新撰写邮件的收件人地址栏的Email地址。
对于大批量的邮件群发,有时候一个回复地址或者一个发送者姓名是不够的,需要设置多个,具体的方法见:http://qunfa.abot.cn/post/65.html
对于多个邮箱轮流发送邮件的情况,这个功能很有用处,它将回复的邮件都集中到了一个或者几个邮箱中,便于及时收集用户反馈。
需要指出的是,
(1)自动回复以及因为对方服务器用户不存在、邮箱满等情况而产生的退信,则还是到最原始的发送邮箱中。
(2)某些邮件客户端,特别是一些企业内部搭建的邮箱网页客户端,不是完全支持标准SMTP协议,往往忽略回复地址这个标签。
当然,这也不是不能改变的,在我们软件的菜单-->>工具-->>高级选项中,可以隐藏真实的发送地址,而伪装回复地址作为发件人地址。
【插图:隐藏发信地址】
需要注意的是,这个操作有一定风险,不是对所有服务器都有效的,见http://qunfa.abot.cn/post/72.html
3、撰写邮件内容
爱博邮件群发系统主界面的邮件编辑器是纯文本格式的,对于发送多媒体邮件,可以选择软件自带的图文编辑器。
【图:哪个打开图文编辑器】
打开后可以看到一个简单的图文编辑,这里可以编辑HTML格式的网页邮件。使用这个编辑编辑问题的大小、颜色,插入图片、设置文字超级链接以及图片超链接等功能是足够了。如果需要插入表格和层等复杂的网页结构,建议使用Dreamweaver等专业的网页编辑器。http://qunfa.abot.cn/post/59.html
为了减少进垃圾邮件的可能性,同时避免发送邮箱账号被SMTP服务器封杀,在撰写邮件的时候,建议适当增加宏定义标签,即我们常说的动态变量,让发出去的每一封邮件的内容各不相同。如下图所示
详细说明请仔细阅读《动态改变邮件群发过程中的标题和内容》http://qunfa.abot.cn/post/45.html
编辑好邮件内容后,保存,退出,可以在主界面看到邮件内容的源代码(HTML代码)。这不影响多媒体格式的邮件内容的发送,邮件群发过程中软件会自动将其做HTML邮件格式编码。
您可以在我们软件的菜单-->>工具-->>预览邮件内容中查看发送出去后的效果,或者先给自己的邮箱发送几封看看邮件内容是否有需要修改的地方。
4、其他选项
(1)要求对方发送阅读收条:要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后,提醒对方给你发一封信,说“我已经拜读了你的email啦”,呵呵。
(2)使用本地SMTP服务器:见http://qunfa.abot.cn/post/19.html。
(3)邮件格式:邮件格式我们目前支持两种格式:纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了,就不多说了。HTML格式就是一般的网页代码,可以嵌入图片等信息。新版的邮件群发软件已经支持图文编辑器,方便大家编辑带图片和链接的群发邮件内容。详细操作见:
http://qunfa.abot.cn/post/59.html
(4)邮件编码:默认简体中文,编码为GB2312格式;日文为Japanese (JIS)(iso-2022-jp),韩文是ks_c_5601,纯英文邮件一般用Western European (ISO)或Western European (Windows)。
(5)MIME格式:这是SMTP协议的范畴,就是一封邮件由多个部分组成。如果再发送过程中添加了附件或者图片到邮件内容中,我们软件会自动使用这个选项,因此如果对此不理解,可以忽略此配置项。
(6)邮件附件:爱博邮件群发系统支持多个附件发送。可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,例如一个Word文档,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
(7)直接用EML文件群发邮件:Outlook等邮件阅读工具,都支持将邮件内容保存为eml文件,直接选择这个文件作为邮件内容发送,其中的图片和文字都不会丢失。
5、导入收件人列表
(1)导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法:
Text文件导入和Excel文件导入。
【图示:导入收件人列表】
上面有详细的说明。
6、发送邮件
在完成上述配置,并导入收件人地址后,可以开始发送邮件的。在发送过程中,可以随时暂停或者停止发送过程。
【截图:暂停和停止发送】
7、发送完成后的处理
邮件发送过程中,会有一些Email不存在,或者因为发送服务器异常而不能投递出去,这是很正常的。您可以随时通过软件主界面右上方的“日志”查看最新的发送动态。
在一轮发送任务完成后,可以将投递失败的邮件列表导出来,重新导入群发软件中,再次发送。可以在菜单-->>查看-->>SMTP健康报告中,查看配置的邮件发送服务器是否还工作良好,对于无法连接或者连接失败的发送账号,可以暂时禁用或者到对应的Web页面登录查看具体的错误原因。
如果是中途停止了邮件发送过程,可以在菜单-->>工具-->>导出未发送Email中,将剩余的Email地址导出来,以便于下次发送。
参考材料:
邮件群发常见问题(一) http://qunfa.abot.cn/post/FAQ.html 邮件群发常见问题(二) http://qunfa.abot.cn/post/22.html
原帖地址:http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html
出处:http://qunfa.abot.cn/post/40.html
============参考=========================
使用本地SMTP,要求你有自己的SMTP服务器,Windows XP默认是不安装的,Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法,大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP,那么请按照这个步骤简单设置一下::"Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键,进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继,而忽略上表。" ,这样就OK了。
这样设置后,如果还出现不能连接的情况,请检查一下本地的防火墙软件是否打开,因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景:
(1)Windows防火墙:在控制面板 -->> Windows防火墙 中,如果防火墙是打开的,请将25端口设置到例外中;
(2)VirusScan:右键点击屏幕右下角的VirusScan图标,进入“VirusScan控制台”,查看“访问保护”项的属性,将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
(2)编辑邮件填写邮件标题和邮件内容,如果你还有附件,也加上。
关于附件,说明两点:
(I)可以添加多个附件,一个添加完之后,继续添加下一个即可;
(II)附件不宜太大,不然会严重影响你的发送速度,如果是一张图片,建议放到一个网址里让别人去下载,在邮件内容里说明网址即可。
出处 http://qunfa.abot.cn/post/40.html 原贴地址。
2011年9月21日星期三
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爱博Email搜索圣手是一款功能强大、简单易用、界面友好的高速定向电子邮件Email搜索工具,支持百度、Google邮件搜索,本地Email搜索和论坛邮件搜索。
爱博Email搜索圣手集成了按网址搜索、按关键字搜索,支持对互联网、本地目录和本地具体文件的搜索。您可以选择搜索某一网址下所有网页中出现的Email地址,也可以通过关键字,借助百度、Google等流行的搜索圣手搜索相关的Email。
无论您选择哪一种搜索方式,搜索出来的Email都是具有极高的网址和关键字定向性,最大限度的排除了那些和您的目标受众无关的Email,使您得到的Email地址列表针对性更强,邮件营销的效果自然也就更好。
通过其产品主页http://qunfa.abot.cn/推荐的最新最热关键字,爱博Email搜索圣手为用户提供全方位的网络营销解决方案,可广泛用于网店推广、网络销售,短期内大幅提高网站访问量;可指定搜索深度,支持多线程搜索,具体设置可参考产品手册和FAQ;具有过滤重复Email地址等功能,满足您搜索 Email时的各种需要。
爱博Email搜索圣手支持大部分主流的搜索引擎的关键字搜索,包括百度、谷歌、Google(谷歌英文版)、雅虎、Yahoo!、Live、搜狗、搜搜等;它还支持限定独立网站的搜索,而不去连接网站外的无关网页;在百度搜索的基础上,他还支持地区和行业的搜索,而且搜索条件可以根据自身需要定制。
和同类产品相比,爱博Email搜索圣手更强调
(1)搜索目标的定向性;
(2)搜索方式的多样性;
(3)搜索任务的定制性。
邮件搜索和邮件群发知识请参考http://www.qunfa158.com/
软件配置:
Windows2000/XP/2003/Vista/Win7
爱博Email搜索圣手试用版与注册版的主要区别:
1、试用版不能导出Email地址搜索结果;
2、试用版不能过滤重复的Email地址;
3、基于网页或者搜索引擎搜索,试用版的线程池最大为2 。
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无论您选择哪一种搜索方式,搜索出来的Email都是具有极高的网址和关键字定向性,最大限度的排除了那些和您的目标受众无关的Email,使您得到的Email地址列表针对性更强,邮件营销的效果自然也就更好。
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爱博Email搜索圣手支持大部分主流的搜索引擎的关键字搜索,包括百度、谷歌、Google(谷歌英文版)、雅虎、Yahoo!、Live、搜狗、搜搜等;它还支持限定独立网站的搜索,而不去连接网站外的无关网页;在百度搜索的基础上,他还支持地区和行业的搜索,而且搜索条件可以根据自身需要定制。
和同类产品相比,爱博Email搜索圣手更强调
(1)搜索目标的定向性;
(2)搜索方式的多样性;
(3)搜索任务的定制性。
邮件搜索和邮件群发知识请参考http://www.qunfa158.com/
软件配置:
Windows2000/XP/2003/Vista/Win7
爱博Email搜索圣手试用版与注册版的主要区别:
1、试用版不能导出Email地址搜索结果;
2、试用版不能过滤重复的Email地址;
3、基于网页或者搜索引擎搜索,试用版的线程池最大为2 。
最新版本:
[Version 3.0.2 2011-9-15]
1、对于网址中包含#的情况做了处理,避免读取网页时候参数错误;
2、目录搜索传出去的Email地址,都指出了所在文件的名称。
3、界面微调,将本地搜索放到前面。
[Version 3.0.0 2011-8-9]
1、本地目录搜索,支持搜索当前目录及所有子目录下的文件;
2、文件类型支持TXT、HTM、HTML、LOG等更多格式;
3、读取单个网页的最大值扩展为1M。
[Version 2.6.1 2011-7-15]
1、对于部分GET请求失败的网页,尝试POST方式读取。
[Version 2.6.0 2011-6-22]
1、解决部分电脑没有安装基本的网络服务驱动而读不出机器码的问题;
2、升级匹配网页链接策略,适应部分Web服务器网址大小写敏感的要求;
3、增加新的链接匹配策略,链接标签中带换行符的情况也能识别出来。
[Version 2.5.9 2011-5-8]
修正无线网卡状态下机器码显示错误问题。
[Version 2.5.8 2011-4-6]
1、修正部分大写字母的Email地址不能识别问题。
2、解码标准HTTP URL编码,确保任务网址正确。
[Version 2.5.6 2011-3-15]
增加对GDI类库的支持(主要用于早期Windows版本)
[Version 2.5.5 2011-3-2]
1、兼容部分安装浩海技术美化版Windows XP操作系统的电脑。
2、升级搜索存储格式,存取速度更快。
[Version 2.5.3 2011-2-16]
1、将日志文件保存到用户有权限改写的目录下;
2、优化HTTP线程类,修正待机重启的问题。
[Version 2.5.2 2011-1-27]
1、兼容Windows 7和Windows Vista环境下配置文件的修改与保存。
2、安装文件增加数字签名验证真实性。
[Version 2.5.1 2010-12-15]
1、读取HTTP网页时候,带Refer信息;Agent不随即变换,而是每次只用一个。
2、统计接收到的数据大小,并能实时记录。
3、日志记录更详细,并按照日期归类。
4、区分已经搜索的网页和队列中的待搜索任务数(原有版本只显示累计数量)。
[Version 2.4.5 2010-10-14]
1、对baidu和Google上的经常出现,但基本不存在Email的网址进行过滤。
2、增加导出选项,可以直接将结果保存为CSV格式文件(用于Excel打开)
3、增加一键注册功能,方便注册用户根据订单号直接操作。
4、过滤部分搜索引擎上无用的页面(Build 012)
[Version 2.4.3 2010-7-12]
修正在某些Windows主题情况下异常退出的问题。
[Version 2.4.2 2010-6-7]
1、更新搜索引擎新地址,包括Bing、Google等;
2、过滤文件类型,优化网络文件读取速度。
[Version 2.3.9 2010-3-6]
1、连接页面的最大超时时间设置为50秒;
2、在兼容Windows Vista的基础上,该版本可以在Windows 7上正常运行。
[Version 2.3.7 2009-11-17]
1、可以设置为多个关键词同时搜索,具体方法是:将要搜索的多个关键词之间用“||”分割开来,详细说明见最新版本的《使用手册》;
[Version 2.3.5 2009-10-13]
1、点击软件界面上Email地址快速复制到剪切板。
2、优化日志记录功能,由缓存批量写入保存。
3、将试用版的过滤重复和直接导出也设置为禁用状态。
4、将试用版不能用的选项弹出的IE窗口改为HIDE模式。
[Version 3.0.2 2011-9-15]
1、对于网址中包含#的情况做了处理,避免读取网页时候参数错误;
2、目录搜索传出去的Email地址,都指出了所在文件的名称。
3、界面微调,将本地搜索放到前面。
[Version 3.0.0 2011-8-9]
1、本地目录搜索,支持搜索当前目录及所有子目录下的文件;
2、文件类型支持TXT、HTM、HTML、LOG等更多格式;
3、读取单个网页的最大值扩展为1M。
[Version 2.6.1 2011-7-15]
1、对于部分GET请求失败的网页,尝试POST方式读取。
[Version 2.6.0 2011-6-22]
1、解决部分电脑没有安装基本的网络服务驱动而读不出机器码的问题;
2、升级匹配网页链接策略,适应部分Web服务器网址大小写敏感的要求;
3、增加新的链接匹配策略,链接标签中带换行符的情况也能识别出来。
[Version 2.5.9 2011-5-8]
修正无线网卡状态下机器码显示错误问题。
[Version 2.5.8 2011-4-6]
1、修正部分大写字母的Email地址不能识别问题。
2、解码标准HTTP URL编码,确保任务网址正确。
[Version 2.5.6 2011-3-15]
增加对GDI类库的支持(主要用于早期Windows版本)
[Version 2.5.5 2011-3-2]
1、兼容部分安装浩海技术美化版Windows XP操作系统的电脑。
2、升级搜索存储格式,存取速度更快。
[Version 2.5.3 2011-2-16]
1、将日志文件保存到用户有权限改写的目录下;
2、优化HTTP线程类,修正待机重启的问题。
[Version 2.5.2 2011-1-27]
1、兼容Windows 7和Windows Vista环境下配置文件的修改与保存。
2、安装文件增加数字签名验证真实性。
[Version 2.5.1 2010-12-15]
1、读取HTTP网页时候,带Refer信息;Agent不随即变换,而是每次只用一个。
2、统计接收到的数据大小,并能实时记录。
3、日志记录更详细,并按照日期归类。
4、区分已经搜索的网页和队列中的待搜索任务数(原有版本只显示累计数量)。
[Version 2.4.5 2010-10-14]
1、对baidu和Google上的经常出现,但基本不存在Email的网址进行过滤。
2、增加导出选项,可以直接将结果保存为CSV格式文件(用于Excel打开)
3、增加一键注册功能,方便注册用户根据订单号直接操作。
4、过滤部分搜索引擎上无用的页面(Build 012)
[Version 2.4.3 2010-7-12]
修正在某些Windows主题情况下异常退出的问题。
[Version 2.4.2 2010-6-7]
1、更新搜索引擎新地址,包括Bing、Google等;
2、过滤文件类型,优化网络文件读取速度。
[Version 2.3.9 2010-3-6]
1、连接页面的最大超时时间设置为50秒;
2、在兼容Windows Vista的基础上,该版本可以在Windows 7上正常运行。
[Version 2.3.7 2009-11-17]
1、可以设置为多个关键词同时搜索,具体方法是:将要搜索的多个关键词之间用“||”分割开来,详细说明见最新版本的《使用手册》;
[Version 2.3.5 2009-10-13]
1、点击软件界面上Email地址快速复制到剪切板。
2、优化日志记录功能,由缓存批量写入保存。
3、将试用版的过滤重复和直接导出也设置为禁用状态。
4、将试用版不能用的选项弹出的IE窗口改为HIDE模式。
2011年9月19日星期一
2011年9月8日星期四
用电子邮件逐个分发工资条
我们常用Excel文件管理每个月的工资,如下图。
那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人,并且保证不让其他人的工资信息被看到呢?
手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法,但是既费时又费力,而且人乃血肉之躯,难免会出差错。那么,让我们通过一个软件来自动完成吧。
首先下载安装软件,下载地址为:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者直接下载他们的绿色免安装版本,直接解压缩就可以使用:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
然后运行软件,填写简单的发件人信息,如某某公司财务部等,导入刚才的那个Excel工资表。
下面将邮件格式选择为HTML,打开图文编辑器,制作邮件内容如下,并且保存退出。
Tips解析:
这里的技巧其实很简单,就是将Excel表单的上第一行(即:列名)与软件要求的宏定义对应,每个词两边加%%即可,如下图所示:
接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱,点击“配置邮件发送服务器”(软件主界面上最大的按钮),可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以,这里就不赘述了,可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html。
Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务?只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的,大多数的企业邮箱也是支持的,具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。
原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处 邮件群发
--
Aboter.com
------------------------------------
Any suggestions and business contacts is welcome
mailto:Email%3Ahelp@aboter.com
Tele: +86-21-6052-0343
Mobile: +86-189-3987-0330
http://soft.aboter.com/
那么如何通过Email自动将这些工资逐个分发给每个人,并且保证不让其他人的工资信息被看到呢?
手工逐个黏贴并发送邮件是个好办法,但是既费时又费力,而且人乃血肉之躯,难免会出差错。那么,让我们通过一个软件来自动完成吧。
首先下载安装软件,下载地址为:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
或者直接下载他们的绿色免安装版本,直接解压缩就可以使用:
http://www.abot.cn/download/AbotGroupMailPro.zip
然后运行软件,填写简单的发件人信息,如某某公司财务部等,导入刚才的那个Excel工资表。
下面将邮件格式选择为HTML,打开图文编辑器,制作邮件内容如下,并且保存退出。
Tips解析:
这里的技巧其实很简单,就是将Excel表单的上第一行(即:列名)与软件要求的宏定义对应,每个词两边加%%即可,如下图所示:
接下来的工作就是配置用于发送电子邮件的邮箱,点击“配置邮件发送服务器”(软件主界面上最大的按钮),可以设置你发送工资条的电子邮箱。只有支持SMTP服务的电子邮箱就可以,这里就不赘述了,可以参考软件的操作手册http://qunfa.abot.cn/post/Manual-GroupMailPro.html。
Tips解析:
哪些电子邮箱支持SMTP服务?只要能在Foxmail、Outlook等客户端工具中收发邮件的电子邮箱一般都是支持SMTP服务的,大多数的企业邮箱也是支持的,具体可以联系网管询问SMTP服务器地址以及用户名等信息。
原帖地址 http://qunfa.abot.cn/post/qunfa-gongzitiao.html 出处 邮件群发
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2011年9月2日星期五
“一次连接服务器连续发送”是什么意思?
邮件群发过程中,还有一个大家不容易理解的地方,就是"一次连接服务器连续发送 XX 封电子邮件"。
电子邮件的发送过程是:
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送Email;
第三步:断开与SMTP的连接。
如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件",那么过程就变为
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送一封Email;
第三步:发送另外一封Email;
第四步:断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间,极大提高发送效率。
另外一方面,这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此,为了兼顾效率和稳定性,这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好,可以设置为3~10,sina的设置为1~5比较合适,sohu的设置为1,其他的请适当参考设置。
--
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电子邮件的发送过程是:
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送Email;
第三步:断开与SMTP的连接。
如果您设置"每次连接SMTP发送 2 封电子邮件",那么过程就变为
第一步:连接SMTP服务器
第二步:发送一封Email;
第三步:发送另外一封Email;
第四步:断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间,极大提高发送效率。
另外一方面,这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此,为了兼顾效率和稳定性,这个值设置为 1~10 比较合理。Gmail性能比较好,可以设置为3~10,sina的设置为1~5比较合适,sohu的设置为1,其他的请适当参考设置。
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邮件群发,邮件营销,邮件群发软件
支持配置多个SMTP服务器账号,邮件群发过程中软件会自动轮流使用有效的发送邮箱。这个发送过程中,从每个发送邮箱(或SMTP服务器看来),发送速度就不会太快,最大限度减少发送邮箱账号被邮件服务器阻止的可能。常规情况下,维持50左右可用群发账号的配置,每天发送10000封左右Email——平均每个邮箱每天投递约200封Email——成功率60~80%,这些发送邮箱账号第二天还是可以继续使用的。购买后的注册用户,还可以通过一些高级选项避免邮件进入垃圾邮件等问题。只要一款软件,企业邮局群发、外贸邮件营销全部搞定! 最新版本支持SMTP投递模式,支持企业邮箱和QQ邮箱发信,适用于外贸邮件投递,使用Gmail、AOL等国外邮箱发信效果更好。
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