爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进，已经基本趋于成熟。
爱博邮件群发系统专业版较个人版
（1）支持无限个数SMTP帐号配置和切换；
（2）支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；
（3）可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
下面按照流水操作介绍专业版的使用过程。
1、软件安装
这个操作没有难度吧，不赘述了。
需要注意的是，一定要用我们的安装程序安装，不然发送过程中会有一些系统变量找不到，切记。
2、启动和初始化
第一次启动的时候，界面里的表单是空白的。您需要填写邮件主题、邮件内容、发件人昵称、回复到Email地址等信息，并导入要发送的Email地址。
下面我们来对他进行配置。
（1）配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】
里面已经默认配置了两个例子。但这只是两个演示而已。
告诉你如何去配置的。这两个SMTP帐号的用户名和密码是不对的。
现在我们可以在这两个例子的基础上，修改你自己的帐号。【图三】
告诉你如何去配置的。这两个SMTP帐号的用户名和密码是不对的。
现在我们可以在这两个例子的基础上，修改你自己的帐号。【图三】
这里详细说一下登录认证方式：
有5种认证方式供选择，
目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的，因此我只要选择这一项就OK了。
“不需要认证”已经比较少了，为什么呢？为了防止垃圾邮件啊。
另外三种方式，可以先不管他，除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。
还有一个大家不容易理解的地方，就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。
如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。
另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 10 比较合理。
配置好了，OK，关闭，回到主界面，我们继续。
（2）使用本地SMTP如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器，请先跳过本节。
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
使用本地SMTP的好处是：
（a）发送速度快；
（b）没有对发送大量垃圾邮件的判断，发送稳定；
（c）不需要设置大量SMTP服务器轮流发送，本地SMTP服务器搞定。
但是，本地SMTP发送的坏处也显而易见：
（a）目前主流的接收邮件的服务器，如hotmail、163等，都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的，有的直接拒绝掉了。（没办法啊，垃圾邮件太多，四面楚歌，风声鹤唳）；
（b）本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址，容易被本地管理员发觉。总而言之，本地SMTP服务器是把双刃剑，大家谨慎使用。
（3）回复地址就是对方收到你的email之后，他点击回复，那么发送到哪个email中呢？就是这个啦。这个地址和（1）配置的发送者Email没关系，不需要相同；
（4）发送者称谓就是对方收信时候看到的你的名字，张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。
（5）要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
（6）邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。
HTML格式可能有些人会疑惑，请看这段HTML：
有5种认证方式供选择，
目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的，因此我只要选择这一项就OK了。
“不需要认证”已经比较少了，为什么呢？为了防止垃圾邮件啊。
另外三种方式，可以先不管他，除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。
还有一个大家不容易理解的地方，就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。
如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。
这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。
另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 10 比较合理。
配置好了，OK，关闭，回到主界面，我们继续。
（2）使用本地SMTP如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器，请先跳过本节。
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。
具体的安装方法，大家可以查一下。搜索“windows XP 安装SMTP服务”如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。
例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
使用本地SMTP的好处是：
（a）发送速度快；
（b）没有对发送大量垃圾邮件的判断，发送稳定；
（c）不需要设置大量SMTP服务器轮流发送，本地SMTP服务器搞定。
但是，本地SMTP发送的坏处也显而易见：
（a）目前主流的接收邮件的服务器，如hotmail、163等，都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的，有的直接拒绝掉了。（没办法啊，垃圾邮件太多，四面楚歌，风声鹤唳）；
（b）本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址，容易被本地管理员发觉。总而言之，本地SMTP服务器是把双刃剑，大家谨慎使用。
（3）回复地址就是对方收到你的email之后，他点击回复，那么发送到哪个email中呢？就是这个啦。这个地址和（1）配置的发送者Email没关系，不需要相同；
（4）发送者称谓就是对方收信时候看到的你的名字，张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。
（5）要求对方发送阅读收条就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
（6）邮件格式我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。
HTML格式可能有些人会疑惑，请看这段HTML：
>为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件？是否和杀毒软件或者防火墙有关系？ 那么发送出去后，对方会看到这样的效果：【图四】
那么如何编辑HTML呢？给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver，相比很多人都知道了，呵呵。
（7）其他设置其他的，就用默认设置好了。
所有这些设置，系统会自动保存的，你设置好了之后关掉软件再打开，这些设置还在里面，不用担心会丢掉。
3、发送邮件
（1）导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法：
Text文件导入和Excel文件导入。
【图五】
那么如何编辑HTML呢？给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver，相比很多人都知道了，呵呵。
（7）其他设置其他的，就用默认设置好了。
所有这些设置，系统会自动保存的，你设置好了之后关掉软件再打开，这些设置还在里面，不用担心会丢掉。
3、发送邮件
（1）导入Email地址我们提供两种导入Email地址的方法：
Text文件导入和Excel文件导入。
【图五】
上面有详细的说明，这里跳过不多说了。
（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
（2）编辑邮件填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。
关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
博文
