给不同收件人群发不同邮件内容

电子邮件逐个发作为一款被广泛应用的邮件类工具软件，与Foxmail、Outlook等传统工具相比，具有投递量大，发送速度快，操作方便等优点。而在使用过程中，有好多人希望能一次性将不同的邮件内容投递给不同的人，比如发一个录取通知书、或者成绩单、或者工资条等，肯定希望只有对应的收件人才能看到他自己的内容。如果一封一封发送邮件，比如你们公司有20人，你要发送20次，费时费力不说，还很容易出错；如果你们公司有50人、100人甚至200人，这样的操作模式就会更加糟糕了。

而使用电子邮件逐个发，这样的问题就迎刃而解了。我们将要发送的内容放到一张Excel表格中，当然，CSV格式也是可以的，推荐使用Excel格式，而且大多数情况下这样的Excel表格都

是现成的。按照如下图所示操作：

然后就是对照导入的邮件列表的标题，组织邮件内容，要做的操作就是在你需要显示的地

方，将列表标题用两个百分号（%）括起来，如下图所示：


至此，一封个性化的邮件内容就组织完成了。现在群发出去的，每个收件人看到的都是属于自己的内容，你现在要做的事情，就是点一下“发送”按钮，然后坐享其成！

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.9.0 最新版下载

最新版本：Ver 9.9.0 Build 075 [2011-10-14]
爱博邮件群发系统发送的邮件，是使用真实的网络服务器而不是虚拟出来的，使用过程中最好多注册一些支持SMTP的邮箱，免费的如Gmail、新浪邮箱等，如果您有vip邮箱 那么发送的量就更大了。每天轮发发送速度快效果好。 本软件支持SSL，可以使用GMail等邮件服务器发送Email。

软件支持配置无限个数邮件发送服务器（即SMTP账号），并且在发送过程中自动轮训切换，极大提高了发送效率； 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址； 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。


一般意义上的邮件群发，是基于邮件群发专业版的邮件群发。

爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，可以使用Gmail的邮件群发软件，无需太多专业知识也可以轻松操作，模拟人工的邮件群发。
基于SMTP（简单邮件传输一些）并支持SSL的这款邮件群发软件的主要特性包括：

• 支持使用Gmail、Sina、AOL、QQ邮箱、Yahoo、GMX、139邮箱等邮件发送邮件，收件人Email地址没有限制；
• 可以在http://qunfa.abot.cn/post/peizhi-smtp.html查看到最新的支持传递邮件的邮局列表；
• 通过动态邮件内容、变化发送服务器等机制，最大限度避免进入垃圾邮件
• 一对一发送邮件，对方看到的收件人就是本人，邮件投递成功率高；
• 支持本地图片（包括JPG和GIF格式）直接打包进邮件内容中发送邮件；
• 可自定义发件人字段显示的Email地址；
• 支持将多个附件放在同一封邮件中发送，附件文件类型没有限制；
• …………

爱博邮件群发系统主要功能还有：

• 支持无限个数邮件发送帐号（SMTP帐号）配置和自动轮流切换；
• 支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；
• 可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容；【查看详情】
• 可通过 http://qunfa.abot.cn 查看最新的免费邮件发送服务器列表、推荐和注意事项；
• 模拟人工的邮件群发，基本不进垃圾邮件；
• 邮件支持不同地区编码（简体、繁体、韩文、西欧、日文等），支持MIME编码方式传送邮件；
• 支持SSL和ESMTP，可以使用GMail等邮件服务器发送Email；
• 支持宏定义，可以灵活定义每一封邮件的内容，让接收者的称谓各不相同。支持收件人Email地址和姓名的动态定义；【查看详情】
• 支持本地SMTP服务器发送邮件，不受绝大多数商业或免费邮件发送服务器禁止发送垃圾邮件的限制；
• 支持HTML和文本格式的电子邮件作为邮件群发的内容；
• 多附件添加功能，群发出的每封邮件都可以带多个附件；
• 支持在群发邮件中嵌入图片（注：非附件形式，而是MIME格式的），可自由定义图片在群发的邮件内容中的位置和大小等属性；
• 实时保存发送结果，防止意外后不能保存结果；提供详细的发送记录，对于发送失败的，自动生成报告，以便于下次发送；
• 动态显示大批量电子邮件的发送状态和进度。

爱博邮件群发系统软件无抄送或暗送发送，所有Email都是一对一直接送达，即对方看到的收件人只有一个，避免垃圾邮件和群发的嫌疑，有助于客户维护自身形象；邮件群发软件的个人版和专业版都采用Windows典型操作界面，是同类产品中最简洁的，无需太多专业知识也可以轻松操作；邮件群发专业版支持更强大的email收件人宏定义，可以配置无限多个SMTP服务器帐号（即邮件发送服务器帐号），并且在发送过程中自动切换。



爱博邮件群发系统（专业版）使用手册邮件群发软件使用说明和常见问题（FAQ）邮件群发常见问题集锦（FAQ）

爱博邮件群发系统“发送间隔微调”参数的升级说明

爱博邮件群发系统专业版 Version 9.8.9 Build 068 对"发送间隔微调"这个参数做了修改，具体内容为：将时间间隔单位从"微秒"修改为"秒"。这样的升级有利于客户设置更长的发送时间间隔。

如果是从该版本之前升级到该版本及以后的邮件群发软件版本，需要做如下图所示的修改：


将发送间隔微调设置为0或者1，或者根据现有的设定做换算，并设置新的参数，换算方法为：1000毫秒=1秒。例如：希望设置发送间隔为一分钟（60秒），设置60就可以了。


升级过程中任何问题请及时联系我们解决。

邮件群发每个小时的速度如何？

我们做过很多这方面的测试。一般情况下，一个小时可以发送2000 ~ 5000封左右，这个依赖于：
（1）邮件的大小，主要是附件的大小，附件越大，发送速度越慢，建议邮件不要超过10K；
（2）你连接到SMTP服务器的网络速度，网络连接速度越快，发送越快；
（3）正确的邮件地址的比率，错误的或者坏Email地址越多，速度越慢。
（4）邮件发送服务器（SMTP）的性能，常规应维持大于50个可用的SMTP账号。

另： 不是说发送速度太快了，就会被服务器封掉；在我们的爱博邮件群发系统专业版里，你可以配置多个SMTP服务器账号，我们的群发软件会自动交替使用，这样的 话，在每个SMTP服务器看来，你的发送就不快了，你也就不容易被封掉。请不要询问所谓的每天成功发送3-5万封邮件太少的问题，这是一个比较切合实际的 发送数量。那些宣称每天可以发送几十万几百万邮件的软件，其真实性有待商榷，大量发出的邮件基本上会被收信邮局全部拦截，或者发件局拒绝投递。如果提高每 个邮箱的单次发信数量和发信数上限，软件每天可以成功投递邮件10万封左右。但这样的操作有可能会导致发信邮箱被邮局封锁，不建议用户采用。

回复邮箱与发信邮箱的关系

目前主流的邮件群发软件都是支持自动切换多个邮箱去投递Email的，通过这种方法，可以最大限度的提高发信邮箱利用率，避免单个邮箱被邮件服务器迅速封杀，从而提高大批量Email的群发数量。

由此带来的疑问就是：我们通过那么多的邮箱去发信，那么怎么接收别人回复过来的Email呢？

其实这种担心是多余的，标准的SMTP协议提供的Reply-to 这个标签，用于实现收件人点击回复时候的收件人是谁。默认的情况下，这个字段就是发信邮箱。

但是群发邮件是不能这样做的，因为这样做就无法集中接收“回复邮件”。在爱博邮件群发系统中，首先需要填写和配置的，就是这个回复邮箱的Email地址，如下图所示：
 

如果你希望设置多个邮箱作为回复地址，将他们之间用“||”分割开就可以了。如图例：


这 个回复地址的设置也是有技巧的，以用QQ邮箱群发电子邮件为例，我们设11111@qq.com为发送邮箱，如果回复地址也是11111@qq.com， 则可行；如果回复地址是22222@qq.com，则这个邮件发送会被拒绝，因为两个邮箱同是QQ邮箱服务器，因为他很容易探测出邮件不是来自 22222@qq.com，这是不符合QQ邮箱安全策略的。

另一方面，如果这个回复地址是33333@163.com，则可以正常投递，这是因为11111@qq.com这个邮箱所在的QQ邮箱服务器，去163.com所在的服务器上去验证不现实的，因此这个Email是被允许的。

再 回到Reply-to这个标签，虽然SMTP协议中是如上述这样定义的，但并不是所有的邮件接收客户端都支持的，这偶尔会见于一些不是很正规的企业邮箱的 Web版本，Web版本的邮箱其实其实就是一个邮件阅读客户端，他的功能和性质同安装在我们电脑上的Office Outlook或者Windows Live Mail是一样的。标准的邮件阅读工具都是支持Reply-to的。



出处：http://qunfa.abot.cn/  原帖地址：http://qunfa.abot.cn/post/reply-to-tag.html

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